Xerox® FreeFlow® Variable Information Suite

ในโลกปัจจุบันที่มีการแข่งขันสูง ธุรกิจต่างๆ ได้มีการนำข้อมูลเฉพาะบุคคลมาใช้ในการสื่อสารให้กับลูกค้าที่แตกต่างกัน ซึ่งถือว่าเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สร้างความแตกต่างและสามารถสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าได้เป็นอย่างดี แต่ในขั้นตอนการทำงาน
คุณจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่สามารถช่วยดำเนินการกับงานที่ซับซ้อนดังกล่าว ให้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพสูง โดยที่ไม่ส่งผลกระทบต่อกำลังการผลิตของคุณ

งานพิมพ์เฉพาะบุคคล จะไม่ใช่งานที่ยุ่งยาก
อีกต่อไป และสามารถสร้างผลกำไรให้ธุรกิจของคุณได้ไม่รู้จบ

ปัจจุบันการผลิตเอกสารเฉพาะบุคคลไม่จำเป็นต้องเป็นงานที่ยุ่งยากซับซ้อน ใช้เวลานาน หรือมีค่าใช้จ่ายสูงอีกต่อไป
ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับรางวัลล่าสุดอย่าง Xerox^® FreeFlow^® Variable Information (VI) Suite จะช่วยสร้างแพลตฟอร์มการพิมพ์งานปรับแต่งเฉพาะบุคคลตามรูปแบบที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วเหลือเชื่อ-ประหยัดเวลาในการออกแบบเอกสาร การจัดเตรียมไฟล์ การจัดวางองค์ประกอบ และการเอาท์พุทงาน ไม่ว่าคุณจะพิมพ์เอกสารกระดาษหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์, งานพิมพ์สีหรือขาว-ดำ, กระดาษแผ่นหรือกระดาษต่อเนื่อง, พิมพ์งานด้วยเครื่องพิมพ์ของ FUJIFILM Business Innovation หรือเครื่องพิมพ์ที่ไม่ใช่ของ FUJIFILM Business Innovation ก็ตาม-เพียงมี Xerox^® FreeFlow VI Suite คุณก็สามารถเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการทำงานในทุกขั้นตอนของคุณได้

ทำงานง่าย สะดวกรวดเร็ว ทั้งแบบพิมพ์หรือแบบอิเล็กทรอนิกส์ ใช้ได้ทั้งกับอุปกรณ์ของ FUJIFILM Business Innovation และอุปกรณ์ที่ไม่ใช่ของ FUJIFILM Business Innovation พิมพ์จากแอปพลิเคชัน SAP^® เหมาะสำหรับงานโปรดักชันปริมาณมากในธุรกิจสิ่งพิมพ์หรืองานทั่วไปสำหรับเครื่องพิมพ์ในสำนักงาน เลือกสร้างไฟล์ PDF หรือส่งไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรงได้ ใช้ได้ทั้งสีและขาว-ดำ กระดาษแผ่นหรือกระดาษต่อเนื่อง งานออกแบบขั้นพื้นฐานหรืองานออกแบบขั้นสูง ปรับเปลี่ยนแก้ไขได้ทั้งในขั้นตอนแรกจนถึงขั้นตอนสุดท้าย ผลิตงานพิมพ์หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ไม่ว่าจะปริมาณหลักร้อยหรือหลักแสนหน้าพิมพ์

ลดปัญหาในการออกแบบ และการทำงานล่าช้าของเครื่องพิมพ์ ที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงาน

การสร้างงานพิมพ์เฉพาะบุคคล และความสามารถในการทำงานร่วมกับฐานข้อมูล PDF ภายนอก ช่วยให้คุณผลิตงานพิมพ์เฉพาะบุคคลที่สามารถสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าโดยใช้ระยะเวลาเพียงสั้นๆ

ซอฟต์แวร์ FreeFlow^® VI Suite สามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ Adobe^® InDesign^® ได้อย่างไร้รอยต่อ สร้างสรรค์งานพิมพ์เฉพาะบุคคลได้อย่างง่ายดายเพื่อสร้างความแตกต่าง และผลกำไรได้มากยิ่งขึ้น

Xerox^® FreeFlow^® VI Suite มีขั้นตอนการทำงานโดยให้อิสระในการเลือกใช้ คุณสามารถกำหนดรูปแบบไฟล์และเลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละงานได้ สร้างสรรค์งานตามที่ลูกค้าต้องการได้อย่างแม่นยำ

Xerox^® FreeFlow^® VI Suite รองรับการทำงานในรูปแบบ PDF และ PDF/VT
ได้อย่างครบวงจร ช่วยเพิ่มศักยภาพในการออกแบบ และได้งานพิมพ์ที่เหนือชั้นกว่า

• ปลดล็อกศักยภาพที่แท้จริงสำหรับการใช้งานไฟล์ PDF ส่งงานไปยัง Adobe^® PDF Print Engine^® (APPE) เพื่อให้คุณเข้าถึงศักยภาพใหม่ล่าสุดของการใช้งาน PDF ได้อย่างแท้จริง
• รองรับสีโปร่งใส ผลิตชิ้นงานที่ดึงดูดสายตาและน่าสนใจด้วยสีโปร่งใส ผลิตไฟล์ PDF ได้ตรงตามที่ผู้ออกแบบสร้างสรรค์ไว้บนหน้าจอ
• ฟังก์ชัน PDF แบบโต้ตอบ สามารถเพิ่มบุ๊กมาร์ก บันทึกย่อ และลิงก์ไปยังวิดีโอให้เหมาะกับรูปแบบเฉพาะบุคคลได้
• ตัวเลือกสื่อสิ่งพิมพ์และการจัดชุดที่หลากหลาย เลือกพิมพ์หน้าที่ต้องการตามแต่ละวัสดุพิมพ์ที่ต้องการ
• สามารถใช้ร่วมกับส่วนประกอบไฟล์ต่างๆ ได้ เช่น ภาพ กราฟิก ฟ้อนต์ หรือแม้แต่ไฟล์ PDF เพื่อให้งานสมบูรณ์ ช่วยให้ไฟล์มีขนาดเล็ก ส่งไฟล์ได้ถูกต้องแม่นยำและรวดเร็วยิ่งขึ้น
• ตรวจปรู๊ฟงานพิมพ์ได้ ส่งออกไฟล์ PDF ไปยังเครื่องพิมพ์หรือหน้าจอเพื่อตรวจปรู๊ฟงาน
• ลงทุนน้อยแต่ได้ผลประโยชน์ที่เกินคุ้ม ใช้การพิมพ์ PDF บนเครื่องพิมพ์ PostScript^® ที่คุณมี

ไม่ว่าจะเป็นจดหมายเฉพาะบุคคลธรรมดาหรืองานดีไซน์ที่มีความซับซ้อนและต้องใช้ข้อมูลที่หลากหลาย FreeFlow^® VI Suite ก็สามารถออกแบบเครื่องมือที่จะช่วยจัดการและเพิ่มตัวเลือกที่หลากหลายให้กับงานพิมพ์เฉพาะบุคคลที่ท้าทายให้คุณได้ทุกรูปแบบ เลือกใช้ FreeFlow^® VI Design Express หรือ FreeFlow^® VI Design Pro ได้ตามต้องการ

FreeFlow^® VI Design Express

• ใช้งานง่าย ไม่จำเป็นต้องมีประสบ-การณ์ในการเขียนโปรแกรม VIPP^® (Variable Information Production Printware)
• ใช้งานร่วมกับ Adobe^® InDesign^® จะช่วยให้ผู้ออกแบบสามารถสร้างงานได้อย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมหรือใช้เครื่องมือใดๆ เพิ่มเติมอีก
• เพียงดับเบิ้ลคลิกเพื่อแทรกกราฟิกแบบเฉพาะบุคคล ให้คุณออกแบบงานเฉพาะบุคคลได้รวดเร็วทันใจ
• รองรับรูปแบบ PDF ให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนดีไซน์ให้กับงานออกแบบด้วยภาพพื้นหลัง แบบฟอร์ม และตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมาย
• ง่ายและสะดวกสบายในการใช้งาน สำหรับเวิร์กโฟลว์และรูปแบบงานพิมพ์ได้หลากหลายเลือกใช้งานให้ตรงกับความต้องการของคุณได้มากที่สุด: ไฟล์ PDF ที่จัดองค์ประกอบไว้แล้ว หรือจะยกเลิก/แก้ไของค์ประกอบที่จัดเตรียมไว้ล่วงหน้า และสั่งพิมพ์จาก VI Compose ได้ทันที

FreeFlow^® VI Design Pro

ใช้งานภาษา VIPP^® ประสิทธิภาพสูงได้โดยตรงเพื่อให้คุณสามารถสร้าง ดู และแก้ไขรหัสเอกสารแบบเฉพาะบุคคลได้ตามจริงจากสภาพแวดล้อมการพัฒนาแบบโต้ตอบให้คุณป้อนข้อมูลคำสั่งขั้นสูงเพื่อการออกแบบงานที่มีความซับซ้อนมากกว่าปกติ

• เลือกใช้งานแบบเดี่ยวหรือจะใช้ VI Design Express เพื่อให้เหมาะกับการใช้งาน, ประสิทธิภาพ และการจัดการได้ตามต้องการ
• ให้มุมมองในสองรูปแบบพร้อมกันทั้งแบบรหัส VIPP^® และมุมมองงานพิมพ์จริง (WYSIWYG) สำหรับงานกราฟิกที่แม่นยำ
• สามารถเพิ่มคำสั่งที่ซับซ้อนและเป็นเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับลูกค้าที่ต้องใช้การจัดเรียง zip, QR codes^® หรือบาร์โค้ด
• เพิ่มการรองรับสำหรับนักออกแบบและโปรแกรมเมอร์ด้วยการให้ความช่วยเหลือแบบออนไลน์และการแก้ไขอัจฉริยะที่เหนือชั้น รวมถึงตัวแก้ไขคำสั่ง การค้นหาคำหลัก และตัวเลือกในการค้นหาและการแทนที่ ตลอดจนหน้าต่าง GUI พร้อมตัวเลือกสื่อ การดู และการตรวจสอบที่หลากหลาย

ช่วยจัดองค์ประกอบงานข้อมูลเฉพาะบุคคลได้อย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือการจัดองค์ประกอบของ Xerox^® FreeFlow^® VI Suite ตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างแม่นยำ ทั้งงานพิมพ์เฉพาะบุคคลคุณภาพสูงและเวลาในการผลิตชิ้นงานที่รวดเร็ว-นำมาซึ่งรายได้และผลกำไรให้ธุรกิจคุณได้ไม่รู้จบ เลือกพิมพ์จากแอปพลิเคชัน SAP^® หรือพิมพ์เอกสารกระดาษและไฟล์ PDF สำหรับการแจกจ่ายทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ง่ายๆ เพียงขั้นตอนเดียว

FreeFlow^® VI eCompose

การใช้งานที่หลากหลายและตอบสนองความต้องการของคุณได้อย่างแท้จริง FreeFlow^® VI eCompose ใช้งานได้ในสภาพแวดล้อมแบบ SaaS (Software as a Service) หรือสภาพแวดล้อมแบบเครือข่าย สำหรับสภาพแวดล้อม SaaS อินเทอร์เฟซของบริการส่งงานผ่านเว็บจะช่วยให้ลูกค้าสามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันที่มีอยู่ได้ เหมาะสำหรับลูกค้าที่มีการทำงานแบบ Kiosk สำหรับสภาพแวดล้อมแบบเครือข่ายVI eCompose จะทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์การจัดองค์ประกอบเบื้องหลังทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง โดยสามารถ:

• รองรับการดูข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยการสร้างไฟล์ PDF อย่างง่ายจากเทมเพลตและข้อมูลเดียวกัน-ดำเนินการเพียงขั้นตอนเดียวเพื่อส่งไปยังปลายทาง: พิมพ์ และส่ง PDF
• เพิ่มทางเลือกที่หลากหลายให้แก่คุณและลูกค้าของคุณด้วยการรองรับคุณสมบัติ PDF แบบโต้ตอบ รวมถึงตัวเลือกด้านความปลอดภัยสำหรับงาน Adobe
• ลูกค้าสามารถส่งงานเพื่อรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างง่ายดาย
• สามารถแยกไฟล์ PDF หลักออกเป็นไฟล์ PDF ย่อยที่สามารถส่งต่อไปยังขั้นตอนถัดไปของการทำงานได้ เช่น CRM, แอปพลิเคชันบนเว็บหรือ ระบบจัดเก็บถาวร
• ให้คุณเชื่อมโยงเซิร์ฟเวอร์เข้าด้วยกันเพื่อแชร์กลุ่มการส่งงานแบบเดี่ยวหรือใช้หลายๆ CPU บนเครื่องเดียวกันเพื่อประหยัดต้นทุนและเพิ่มความสามารถในการปรับใช้งาน

FreeFlow^® VI Compose

ผลิตงานได้อย่างรวดเร็ว นวัตกรรมใหม่ของซอฟต์แวร์ที่ใช้การสร้างเอกสารเฉพาะบุคคลแบบ PDF เพื่อจัดองค์ประกอบหน้าด้วยความเร็วสูงไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรงได้ทันที

• ให้คุณเริ่มพิมพ์งานได้ทันที-ไม่ว่างานของคุณจะมีเพียงหลักสิบหรือหลายหมื่นรายการก็ตาม-เนื่องจากไม่ต้องมีการจัดองค์ประกอบ การขนส่ง หรือประมวลผล สำหรับไฟล์ขนาดใหญ่
• สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือแก้ไขเทมเพลตงานได้แม้ในนาทีสุดท้ายโดยไม่ส่งผลกระทบต่อกระบวนการผลิตหรือเวลาในการจัดส่ง
• กำหนดขั้นตอนงานข้อมูลเฉพาะบุคคลสำหรับทั้งโรงพิมพ์และภายในองค์กร ให้คุณส่งต่องานข้อมูลเฉพาะบุคคลไปยังบุคคลอื่น/แผนกอื่น, ผลิตงานตัวอย่าง, ผลิตงานเต็มรูปแบบ, งานขาว-ดำ, งานสี, กระดาษแผ่น และกระดาษต่อเนื่องไปยังเครื่องพิมพ์ได้ในทันที
• จัดทำรายงานข้อมูลเชิงสถิติเพื่อการทำบัญชีและเพื่อตรวจสอบความสมบูรณ์ของงาน

งานที่ต้องจัดองค์ประกอบล่วงหน้ากำลังจะกลายเป็นรูปแบบการทำงานที่ล้าหลังปฏิวัติการทำงานรูปแบบใหม่ด้วย Xerox^® FreeFlow^® VI Suite ที่จะช่วยสร้างผลลัพธ์งานที่ยิ่งใหญ่และตอบโจทย์ให้คุณได้ด้วยการทำงานผ่านไฟล์ที่มีขนาดเล็กลงและการสร้างเอกสารแบบ PDF

ในเวิร์กโฟลว์ Variable Data Print (VDP) แบบดั้งเดิม ระบบจะสร้างเทมเพลตการออกแบบขึ้นและจัดองค์ประกอบเฉพาะ
ของแต่ละหน้า จากนั้นไฟล์ก็จะถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์ ประมวลผล แล้วจึงพิมพ์ออกมาในขั้นตอนสุดท้าย

หากกรณีที่งานมีมากถึง 20,000 หน้า ระบบก็จะต้องจัดองค์ประกอบแต่ละหน้าแยกกันโดยใช้เวลานานหลายชั่วโมง จากนั้นไฟล์ขนาดใหญ่ก็จะถูกส่งต่อไปยังเครื่องพิมพ์ซึ่งเป็นการเพิ่มภาระให้กับเครือข่ายของคุณโดยไม่จำเป็น หลังจากส่งไฟล์ไปแล้ว ไฟล์ขนาดใหญ่ดังกล่าวก็จะถูกประมวลผลและพิมพ์ออกมา การดำเนินการดังกล่าวนอกจากจะต้องใช้เวลานาน ยุ่งยาก และมีค่าใช้จ่ายสูงแล้ว คุณยังอาจจำเป็นต้องซื้อเซิร์ฟเวอร์อื่น เพิ่มเติมเพื่อให้ทำงานได้เร็วขึ้น แต่หากคุณมี Xerox^® FreeFlow^® VI Suite เพียงส่งเทมเพลตการออกแบบและข้อมูลเฉพาะบุคคลทั้งหมดไปยังเครื่องพิมพ์ ส่วนประกอบไฟล์ต่างๆ ที่ใช้ในการออกแบบ เช่น PDF, EPS, TIFF และ JPEG อ็อบเจ็กต์ก็จะถูกแคชไว้ที่ชุดประมวลผลงานพิมพ์ โดยที่ไม่จำเป็นต้องส่งชิ้นงานของแต่ละงานซ้ำอีกครั้ง ลดขนาดไฟล์ลง ส่งข้อมูลได้เร็วขึ้น ลดปัญหาความล่าช้าในหลายๆ ขั้นตอน

VI Compose จะสร้างงานแต่ละหน้าขึ้นมาทันทีและระบบจะสามารถเริ่มการพิมพ์ได้ภายในเวลาเพียงไม่กี่นาที คุณไม่จำเป็นต้องจัดองค์ประกอบแต่ละหน้าแยกกันก่อนที่จะส่งข้อมูลไปยังเครื่องพิมพ์

สร้างเอกสารเฉพาะบุคคลและมีข้อมูลเฉพาะบุคคลได้ตามเป้าหมายที่ต้องการ Xerox^® FreeFlow^® Variable Information Suite ช่วยให้คุณผลิตงานเฉพาะบุคคลได้ง่ายๆ ไม่ยุ่งยาก ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์หรือการจัดส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณก็สามารถสร้างไฟล์แบบเฉพาะบุคคลที่ซับซ้อนได้ทันทีด้วยความรวดเร็ว ช่วยลดเวลาในการออกแบบ การจัดการ การจัดองค์ประกอบ และการพิมพ์ ให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับการพัฒนาธุรกิจของคุณ

หลากหลายทางเลือก นำมาซึ่งโอกาสในการต่อยอดธุรกิจไม่รู้จบ

Xerox^® FreeFlow^® VI Design Express ช่วยเปิดศักยภาพทางธุรกิจด้วยการนำเอาโซลูชันส์ใหม่มาใช้สร้างแอปพลิเคชันสำหรับงานธุรกรรมประจำวันทั่วไปและใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
Adobe^® InDesign^® เคยถูกมองว่าเป็นการผลิตงานเฉพาะบุคคลที่
ยุ่งยาก แต่ความเชื่อนี้ได้ถูกทำลายลงอย่างสิ้นเชิงด้วยนวัตกรรมใหม่ของ FreeFlow^® VI Design Express ที่ทรงพลังเหนือกว่าหลายชั้น!
คุณสามารถนำการใช้งานที่เรียบง่ายและคุ้นเคยของ InDesign มาใช้งานร่วมกับ FreeFlow^® VI Design Express เพื่อสร้างงานธุรกรรมและงานงบดุล/ใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจได้อย่างไร้รอยต่อ

• นำเข้าฐานข้อมูลการทำธุรกรรมต่างๆ--ลูกค้าสามารถนำเข้าข้อมูลการทำธุรกรรมไปยัง InDesign ได้ ซึ่งเป็นขั้นตอนแรกในการเปิดใช้งานการพัฒนาแอปพลิเคชันสำหรับเอกสารทางธุรกรรมและใบแจ้งหนี้
• เพิ่มกราฟิกในการใช้งานกับฐานข้อมูล--InDesign สามารถเขียนโปรแกรมให้เปิดใช้งานแผนภูมิแบบวงกลม แบบเส้น และ แบบแท่งได้ ซึ่งเป็นขั้นตอนต่อไปในการผลิตงานเอกสารทางธุรกรรม
• รองรับฐานข้อมูลแบบเฉพาะบุคคล--FreeFlow^® VI Design Express คุณสมบัติการทำตารางขั้นสูงซึ่งเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการใช้เพื่อออกแบบงานเอกสารทางธุรกรรมประจำวัน