ApeosWare Management Suite 2

ช่วยลดและแก้ไขปัญหาต่างๆ เกี่ยวกับเอกสาร เช่น ภาระในการบริหารจัดการ ความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูล ค่าใช้จ่าย และความล่าช้าในการดำเนินงาน

ใช้งานง่าย

วิวัฒนาการใหม่ของการออกแบบหน้าจอที่ช่วยให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น

ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าและควบคุมการใช้งานได้อย่างง่ายดายโดยไม่จำเป็นต้องใช้คู่มือ ทำให้สามารถใช้งานได้ทันที
รูปแบบหน้าจอการใช้งานใหม่ที่ดูข้อมูลและใช้งานง่ายขึ้น ช่วยให้การทำงานดำเนินไปอย่างราบรื่น ลดภาระขั้นตอนที่ยุ่งยาก

• UI รูปแบบใหม่ ใช้งานง่าย (หน้าจอผู้ดูแล /แผงหน้าจอควบคุม/อุปกรณ์มือถือ)
• สร้างรายงานผลการใช้
• แสดงสถานภาพการใช้งานเครื่องของผู้ใช้
• การควบคุมรายการบันทึกภาพ
• การตรวจสอบเซิรฟ์ เวอร์

บริหารจัดการ

ช่วยควบคุมการใช้งานครบวงจรตั้งแต่ผลิต ส่งข้อมูล เก็บบันทึก ไปจนถึงการทำลายเอกสาร

ApeosWare Management Suite 2 ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานและการควบคุมเครื่องให้กับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งาน สามารถจัดรวมหลายๆ เครื่องให้อยู่ในกลุ่มเดียวกันเพื่อควบคุมการลงทะเบียนและตั้งค่าได้จากศูนย์กลางพร้อมกัน ทั้งยัง ช่วยกำหนดโปรไฟล์ของผู้ใช้งานเพื่อการบริหารจัดการที่เหมาะสม

• การจัดการอุปกรณ์
• การจัดการผู้ใช้
• การจัดการการพิมพ์
• การจัดการต้นทุน

เชื่อมโยง

ปรับรูปแบบการทำงานให้สอดคล้องกับสภาพแวดล้อมของธุรกิจ

สภาพแวดล้อมธุรกิจในปัจจุบัน ลูกค้าใช้อุปกรณ์และระบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเครื่องมัลติฟังก์ชัน คอมพิวเตอร์ ระบบการทำงาน และระบบคลาวด์ในการแลกเปลี่ยนข้อมูล ApeosWare Management Suite 2 สามารถเชื่อมโยงกับอุปกรณ์และระบบต่างๆ ของลูกค้าเข้าด้วยกัน ช่วยให้การไหลผ่านเข้าออกของข้อมูลเอกสารดำเนินไปได้สะดวก รวดเร็ว ไร้รอยต่อ

• เชื่อมโยงกับบริการจัดการเอกสาร
• กระจายเอกสารตามระบบเวิร์กโฟลว์

ปรับให้เหมาะสม

ปรับฟังก์ชันให้เหมาะสมกับความต้องการและการใช้งานของลูกค้า

ฟังก์ชันการใช้งานและปริมาณข้อมูลที่ใช้อาจแตกต่างกันไปสำหรับลูกค้าแต่ละราย ApeosWare Management Suite 2 มีผลิตภัณฑ์ 2 รุ่นคือ Entry Edition และ Enterprise Edition ให้เลือกใช้ได้อย่างเหมาะสมตามความต้องการ

• มีให้เลือกทั้งแบบ Entry Edition และ Enterprise Edition
• โครงสร้างของระบบที่ยืดหยุ่น ตอบสนองความต้องการด้าน IT

เวอร์ชันใหม่ที่เพิ่มประสิทธิภาพให้ใช้งานได้สะดวกมากขึ้น

ทดลองใช้งานได้ฟรี

รุ่นทดลองสามารถใช้งานได้ 60 วันโดยไม่มีค่าใช้จ่าย เชิญทดลองสัมผัสความสะดวกสบายของการใช้งานซอฟต์แวร์นี้ได้ด้วยตนเอง

หน้าจออินเตอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้งาน / จัดการบนหน้าเวปได้สะดวกง่ายขึ้น

บริหารจัดการวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับทุกอุปกรณ์ได้รวดเร็วฉับไว

เว็บ UI ของผู้ดูแลที่ดูและใช้งานได้ง่าย

หน้าจอเว็บ UI ของผู้ดูแลช่วยให้การใช้งานและการดูข้อมูลต่างๆ บนแดชบอร์ดทำได้ง่ายขึ้น ทั้งยังง่ายต่อการบริหารจัดการปริมาณวัสดุสิ้นเปลืองที่คงเหลือในอุปกรณ์ เช่น ผงหมึก ลูกดรัม และกระดาษ ได้จากส่วนกลาง

พอร์ทัลผู้ดูแล  

การจัดการผงหมึก ลูกดรัม และกระดาษ  

• หมายเหตุ: นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบข้อมูลของแต่ละอุปกรณ์ได้โดยละเอียด

ควบคุมเครื่อง / ลดความยุ่งยากในการตั้งค่าด้วยการแบ่งกลุ่มอุปกรณ์

จำนวนอุปกรณ์ที่เพิ่มมากขึ้นทำให้ผู้ดูแลระบบต้องมีภาระหน้าที่เพิ่มมากขึ้นเช่นกัน

จัดระเบียบข้อมูลการตั้งค่า

สามารถสร้างกลุ่มอุปกรณ์ แล้วลงทะเบียนเครื่องเข้าไปในกลุ่ม ทำให้ผู้ดูแลระบบควบคุมข้อมูลได้จากที่เดียวทั้งยังตั้งค่าอุปกรณ์ทั้งหมดที่อยู่ในระบบได้พร้อมกันหรือปรับเปลี่ยนแก้ไขได้ทันท่วงทีเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น

 

แจ้งเตือนสถานะเครื่องผ่านทางอีเมล

ตรวจสอบสถานะของอุปกรณ์ แล้วรายงานผลทางอีเมล ทำให้สามารถควบคุมปัญหา เช่น กระดาษหมด กระดาษติดได้ทันเหตุการณ์

ตั้งค่าแผงหน้าจอควบคุมได้พร้อมกันทีเดียว

สามารถลงทะเบียนปุ่มที่อยู่บนแผงควบคุมเครื่องจากเซิร์ฟเวอร์ได้พร้อมกัน ช่วยย่นระยะเวลาในการติดตั้ง

คุณสมบัติหลัก

• ควบคุมอุปกรณ์และกลุ่มอุปกรณ์
• ลงทะเบียนเครื่องโดยอัตโนมัติ
• แสดงผลข้อมูลอุปกรณ์
• ตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้/ตั้งค่ารวม
• แสดงสถานะของเครื่องและข้อมูลมิเตอร์
• ตั้งค่าการแจ้งเตือนสถานะของเครื่อง
• แสดงรวมผลการใช้งานเครื่อง
• การบริหารจัดการสต็อกสำหรับวัสดุสิ้นเปลือง

ควบคุมผู้ใช้งาน / ควบคุมการใช้งานโดยแบ่งตามแผนกหรือตามตำแหน่งงานได้พร้อมกัน สะดวกและปลอดภัย

กังวลเรื่องความปลอดภัย เมื่อมีผู้ใช้งานเครื่องเป็นจำนวนมาก

เพิ่มการรักษาความปลอดภัยด้วยการระบุตัวตนผู้ใช้

ตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้งานขณะเข้าสู่ระบบ สามารถระบุได้ว่าใครเป็นผู้ใช้งานเครื่อง

เพิ่มข้อจำกัดในการเข้าใช้ฟังก์ชันต่างๆ ให้มากขึ้นได้

จำกัดฟังก์ชันและการใช้งานสีสำหรับผู้ใช้แต่ละราย หรือกำหนดการใช้งานตามแผนก-ตำแหน่งงานได้ ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและลดค่า TCO ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 

ลงทะเบียนข้อมูลผู้ใช้งานได้ง่าย

สามารถถ่ายโอนข้อมูลผู้ใช้จาก LDAP, เซิร์ฟเวอร์ SQL, Active Directory และไฟล์ CSV ได้ ช่วยให้ลงบันทึกและบริหารข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ^*

• * สามารถลงทะเบียน ID การ์ดของผู้ใช้จากแผงควบคุมอุปกรณ์หรือจากเครื่องคอมพิวเตอร์ได้

คุณสมบัติหลัก

• ควบคุมผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้งาน
• ตั้งค่าโปรไฟล์การเข้าใช้
• เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์การตรวจสอบจากภายนอก (โดเมน)
• โหลดข้อมูลผู้ใช้
• โหลดรายชื่อผู้ใช้^*
• ตั้งค่าฟังก์ชันการระบุตัวตนผู้ใช้
• ลงทะเบียน ID การ์ดผู้ใช้ด้วยตนเอง

• * ฟังก์ชันควบคุมค่าใช้จ่าย (Cost Recovery) เป็นรายการเสริมสำหรับ Entry Edition

ควบคุมการพิมพ์ / จัดระเบียบกฎเกณฑ์การใช้งานต่างๆ เพื่อผลิตเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ต้องการลดค่าใช้จ่าย โดยไม่ต้องคำนึงถึงความตระหนักของผู้ใช้งาน

ลดความสูญเปล่าด้วย "กฎการพิมพ์"

สามารถตั้งกฎการพิมพ์ต่างๆ เช่น "พิมพ์งานปริมาณมากแบบ 2 ด้านอย่างรวดเร็ว" "พิมพ์อีเมลแบบขาวดำ" ได้ เพื่อลดความสิ้นเปลืองในการพิมพ์ โดยไม่จำเป็นต้องอาศัยความตระหนักของผู้ใช้

 

ไม่สามารถพิมพ์งานด่วนได้ เนื่องจากเครื่องกำลังใช้งานอยู่

พิมพ์แบบ On Demand ได้อย่างรวดเร็ว^*

สามารถพิมพ์งานแบบ "Print On Demand" จากเครื่องใดก็ได้ภายหลังการระบุตัวตนผู้ใช้ โดยงานพิมพ์จะถูกเก็บบันทึกไว้ที่เซิร์ฟเวอร์ชั่วคราวก่อน ทำให้สามารถตรวจสอบเอกสารก่อนพิมพ์จริงได้

• * Print On Demand มาพร้อมกับรุ่น Enterprise Edition แต่เป็นอุปกรณ์เสริมของรุ่น Entry Edition

  สามารถอัพโหลดและพิมพ์ไฟล์งานจาก Web UI ของเซิร์ฟเวอร์ได้

จำกัดการผลิตเอกสารของแขกผู้มาเยือนได้

ในสถานที่ซึ่งมีผู้มาใช้บริการจำนวนมาก อย่างเช่น ห้องสมุด ฟังก์ชัน "Guest Printing^*" จะอนุญาตให้ผลิตเอกสารได้หลังจากที่ได้ชำระค่าบริการแล้วเท่านั้น

• * Guest Printing มาพร้อมกับรุ่น Enterprise Edition แต่เป็นอุปกรณ์เสริมของรุ่น Entry Edition

คุณสมบัติหลัก

• ควบคุมเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์
• พิมพ์โดยตรง
• พิมพ์แบบ On Demand^*
• Guest Printing^*
• ลายน้ำ
• เข้าถึงโปรโตคอลและกฎการพิมพ์
• แจ้งเตือนเหตุการณ์
• เปลี่ยนคุณลักษณะของงานพิมพ์

• * รายการเสริมสำหรับ Entry Edition

ควบคุมค่าใช้จ่าย / จัดสรรค่าใช้จ่ายในการพิมพ์โดยแยกตามงาน-โปรเจคได้

ต้องการจัดสรรค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ลงใน ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า แต่ไม่สามารถแยกค่าใช้จ่ายของแต่ละงานได้

จัดสรรค่าใช้จ่ายของแต่ละงาน^*

เพียงลงทะเบียนชื่อของแต่ละงานไว้ล่วงหน้าคุณก็สามารแยกค่าใช้จ่ายตามงานหรือโปรเจคได้ แม้จะมีการดำเนินการหลายๆ งานในเวลาเดียวกัน เช่น ในสำนักงานด้านกฎหมาย สตูดิโอด้านสถาปัตยกรรม

• * รายการเสริมสำหรับ Entry Edition

 

จต้องการควบคุมดูแลงบประมาณสำหรับการผลิตเอกสารทั้งหมด

ควบคุมโดยกำหนด "งบ"^*

กำหนดงบหรือโควตาสำหรับบัญชีผู้ใช้แต่ละรายเพื่อควบคุมค่าใช้จ่าย ในกรณีที่มียอดคงเหลือที่ใช้ไม่หมดก็สามารถนำไปทบให้กับยอดของเดือนถัดไป หรือโอนยอดให้ผู้ใช้รายอื่นที่มีงบไม่เพียงพอได้ เพื่อการบริหารจัดการค่าใช้จ่ายได้อย่างเหมาะสม

• * รายการเสริมสำหรับ Entry Edition

 

คุณสมบัติหลัก

• ควบคุมผู้ใช้
• สร้างระบบค่าใช้จ่าย
• กำหนดตารางการเติมเงิน/เพิ่มโควตาได้
• รายงานผลรวมการใช้งานของผู้ใช้แต่ละราย

เชื่อมโยงวิธีการสแกนเข้ากับการจัดการเอกสาร / เชื่อมโยงอุปกรณ์ให้เข้ากับระบบได้อย่างไร้รอยต่อ

สามารถกำหนดรูปแบบการทำงานหรือ ปลายทางเอกสารการจัดส่งสแกนได้หรือไม่

ล็อกอินได้ง่ายด้วยระบบการใช้งานที่เป็นหนึ่งเดียว

ใช้งานได้ง่ายด้วยหน้าจอควบคุมที่เป็นหนึ่งเดียว แม้จะใช้บริการระบบการจัดการเอกสารที่หลากหลาย หากลงทะเบียน ID ผู้ใช้และรหัสผ่านไว้ล่วงหน้าแล้วก็ไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าระบบอีกเมื่อเข้าใช้บริการอื่นๆ

ตั้งค่าจากแผงหน้าจอควบคุมได้ง่าย

สามารถนำเอกสารที่สแกนไปใช้งานได้ง่าย โดยส่งแนบ ไปกับอีเมล หรือเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ใช้งานร่วมกันในเครือข่าย

 

ใช้งานเอกสารที่อยู่ในระบบคลาวด์ได้^*

สามารถใช้งานเอกสารที่เก็บบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ได้จากแผงหน้าจอควบคุมเครื่อง

• * รองรับการใช้งาน SMB, FTP และ Email ส่วน DocuShare, OneDrive, Microsoft SharePoint Server, Salesforce^® และ Microsoft SharePoint Online, ABBYY^® FlexiCapture^® เป็นรายการเสริมที่รองรับ

คุณสมบัติหลัก

• ประมวลภาพ
• ตั้งค่าการสแกน
• ส่งอีเมลของเอกสารที่สแกน
• เชื่อมโยงกับบริการจัดการเอกสาร
• พิมพ์เอกสารที่เก็บบันทึกไว้
• แจ้งเตือนทางอีเมล
• ควบคุมค่าใช้จ่าย^*

• * รายการเสริมสำหรับ Entry Edition

กระจายเอกสารตามขั้นตอน^* / เชื่อมโยงกับขั้นตอนต่อไปได้อย่างเหมาะสม โดยไม่มีเอกสารแทรก

• * อุปกรณ์เสริม

เอกสารแฟกซ์ที่เข้ามาในแต่ละวัน
ทั้งยังเอกสารสแกน
เป็นเรื่องยากที่จะจัดการเอกสารปริมาณมากด้วยตนเอง

ตั้งค่าโฟลว์การทำงานแบบมาตรฐานไว้ล่วงหน้าได้

สามารถตั้งกฎเกณฑ์ไว้ล่วงหน้าเพื่อให้ระบบดำเนินการไปโดยอัตโนมัติ เช่น การประมวลผล จัดส่ง พิมพ์ หรือเก็บบันทึกไว้ภายหลังจากที่ได้รับเอกสารแฟกซ์หรือการสแกนเอกสาร

 

ใช้ระบบ OCR เพื่อตัดข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก

แปลงไฟล์และประมวลผลด้วย OCR ในการสแกนเพื่อดึงเฉพาะข้อความออกมาโดยอัตโนมัติและตัดข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกจากไฟล์สแกน รวมถึงจัดเรียงที่อยู่ตามตัวอักษรให้เป็นค่ามาตรฐาน

คุณสมบัติหลัก

• สแกนเอกสาร
• สร้างข้อมูล (ชื่อเอกสาร, อ่าน QR code^*, จับคู่ตามคุณสมบัติ, วิเคราะห์รูปแบบ^* และอื่นๆ)
• กระจายเอกสาร (เงื่อนไขการส่ง, ส่งหลายไฟล์, ส่งผลการวิเคราะห์รูปแบบต่างๆ^* และอื่นๆ)
• แจ้งเตือนข้อผิดพลาด

• * อุปกรณ์เสริม

สามารถใช้ได้ทั้งรุ่น Entry Edition และ Enterprise Edition / ปรับให้เข้ากับวัตถุประสงค์การใช้งานของลูกค้า

เลือกการติดตั้งได้ 2 ประเภท

ApeosWare Management Suite 2 มี 2 ประเภท คือรุ่น "Entry Edition" ที่ใช้งานได้ง่าย และรุ่น "Enterprise Edition" ที่มาพร้อมกับฟังก์ชันการพิมพ์แบบ On Demand และการควบคุมค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังสามารถปรับเปลี่ยนฟังก์ชันให้เหมาะสม กับวัตถุประสงค์ของลูกค้าได้

สามารถควบคุมปริมาณข้อมูลโดยใช้คุณสมบัติของคอมพิวเตอร์ได้

สามารถควบคุมปริมาณข้อมูลในระบบให้สอดคล้องกับคุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ได้ทั้งรุ่น Entry Edition และ Enterprise Edition

• *1: รายการเสริมที่ต้องซื้อเพิ่ม
• *2: จำเป็นต้องซื้อสิทธิ์การใช้งานเพิ่มเติม หากมีผู้ใช้งานมากกว่า 11 คน

โครงสร้างของระบบที่ยืดหยุ่น ตอบสนองต่อความต้องการด้าน IT / ปรับให้เข้ากับสภาพแวดล้อมของลูกค้า

รองรับโครงสร้างแบบ "All-in-one" "สำรอง" "แยกจากกัน"

สามารถกำหนดโครงสร้างของระบบ ApeosWare Management Suite 2 ให้ตอบสนองต่อความต้องการด้าน IT ของลูกค้าได้ ฟังก์ชันระดับสูงแบบ All-in-one ที่รวมอยู่ในเซิร์ฟเวอร์เดียว ทำให้สามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับผลิตเอกสารได้และประหยัดค่าใช้จ่าย นอกจากนี้รุ่น Enterprise Edition ยังรองรับโครงสร้างแบบสำรองและแบบแยกจากกันเพื่อตอบสนองความต้องการใช้งานแบบขั้นสูงได้อีกด้วย

• * เฉพาะ Enterprise Edition