WHT Representative (Q&A) – คำถามที่พบบ่อย การหักและนำส่งภาษีแทนสำหรับฝ่ายบัญชีและการเงิน

NO. Questions - คำถามที่พบบ่อย Answers - คำตอบ
1 ผู้กระทำการแทนหักภาษี ณ ที่จ่าย หรือ Withholding Tax Representative คือ อะไร ทางบริษัทจะเป็นผู้หักภาษี ณ ที่จ่าย และนำส่งภาษีให้กรมสรรพากร แทนคุณลูกค้าค่ะ/ครับ โดยทางลูกค้าสามารถชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ได้เลย ไม่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายแล้วค่ะ/ครับ
2 กรณีกรมสรรพากรตรวจสอบ สามารถใช้เอกสารอะไรอ้างอิงกับกรมสรรพากร สามารถใช้ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งได้ระบุข้อความ “บริษัทฯได้ดำเนินการหัก ณ ที่จ่ายในอัตรา.....% เป็นจำนวนเงิน...........บาท แทนลูกค้าแล้ว และจะดำเนินการส่งภาษีดังกล่าวต่อกรมสรรพากรภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป” ที่ระบุข้อความด้านล่างซ้ายของใบเสร็จฯ เป็นหลักฐานให้กรมสรรพากรตรวจสอบได้ค่ะ/ครับ
3 ข้อดีของ Withholding Tax Representative มีประโยชน์กับลูกค้าอย่างไร ช่วยประหยัดเวลา และค่าใช้จ่ายของลูกค้า ไม่ต้องมาดำเนินการเรื่อง ภาษีหัก ณ ที่จ่ายอีกต่อไป เพราะทางบริษัทจะช่วยดำเนินการให้หมดค่ะ/ครับ
4 มีค่าใช้จ่ายในการแต่งตั้ง และดำเนินการหรือไม่ ไม่มีค่าใช้จ่ายค่ะ/ครับ
5 5.1 ผู้ถูกหักภาษี ณที่จ่ายคือใคร
5.2 ใครได้เปรียบ		 5.1 ผู้รับเงินค่ะ/ครับ ในที่นี้คือ บริษัทฟูจิฟิล์มฯ ค่ะ/ครับ
5.2 ไม่มีค่ะ/ครับ เป็นเพียงการปฏิบัติตามกฎหมายภาษีหัก ณ ที่จ่าย ของกรมสรรพากรเท่านั้น
6 หากยินยอมแต่งตั้งให้บริษัทฟูจิฟิล์มฯ เป็นตัวแทนฯ ถ้ามีเบี้ยปรับเงินเพิ่มจากการนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายล่าช้า ควรทำอย่างไร หากมีเบี้ยปรับเงินเพิ่มเกิดขึ้น ทางคุณลูกค้าไม่ต้องรับผิดชอบใดๆ เพราะได้แต่งตั้งให้บริษัท ฟูจิฟิล์ม เป็นผู้นำส่งแทนแล้วค่ะ/ครับ
7 สิ้นปีลูกค้าต้องทำอะไรกับภาษีหัก ณ ที่จ่ายบ้าง หรือไม่ ทางคุณลูกค้าไม่ต้องดำเนินการใดๆ ค่ะ/ครับ
8 หากลูกค้าไม่ได้แต่งตั้งให้บริษัทฯ เป็นตัวแทน จะต้องดำเนินการอย่างไร แต่หากลูกค้าไม่ได้ทำการแต่งตั้ง บริษัทฯ เป็นตัวแทน ลูกค้ายังคงต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย และนำส่งกรมสรรพากร ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป เช่นเดิมค่ะ/ครับ
9 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นส่วนที่ลูกค้าต้องหัก และนำส่งให้กรมสรรพากร สามารถขอคือ หรือ ลดหย่อน ได้เหมือนภาษีบุคคลธรรมดาหรือไม่ เหมือนภาษีบุคคลธรรมดา ค่ะ/ครับ
10 หลังจากลูกค้ามอบอำนาจให้ บริษัทฯ เป็นผู้กระทำการแทน จะเริ่มมีผลเมื่อไหร่ มีผลรอบการจ่ายเงินเดือนถัดไป หลังจากได้รับการยืนยันจากบริษัทฯ ทางอีเมล์ค่ะ/ครับ
หลังจากลูกค้ามอบอำนาจให้ บริษัทฯ เป็นผู้กระทำการแทน แต่ยังไม่ได้รับการยืนยันจากทางบริษัทฯ เราจะทราบได้อย่างไรว่าท่านดำเนินการแล้ว หรือยังไม่ได้ดำเนินการ ขอเบอร์ติดต่อกลับ เพื่อให้ทางฝ่ายบัญชีการเงิน ตรวจสอบสถานะ และตอบกลับคุณลูกค้าค่ะ/ครับ
11 ใช้เอกสารอะไรบ้างเพื่อที่จะเข้าร่วมระบบ WHT representative หนังสือมอบอำนาจจากทางฟูจิฟิล์ม โดยแนบหนังสือรับรองบริษัท อายุไม่เกิน 3 เดือน สำเนาบัตรประชาชน / สำเนาหนังสือเดินทางผู้มีอำนาจ พร้อมลงนามจากผู้มีอำนาจ
12 หากลูกค้า มอบอำนาจให้บริษัทฯ เป็นผู้กระทำการแทนแล้ว ใช้เวลาดำเนินการกี่วัน ทางบริษัทฯ จะยืนยันกลับหลังจากตรวจสอบเอกสารเรียบร้อยแล้วภายใน 7 วัน และจะหักภาษี ณ ที่จ่ายแทน รอบการจ่ายเงินเดือนถัดไป
13 ลูกค้าจะทราบได้อย่างไร ว่าบริษัทฯ ได้รับหนังสือมอบอำนาจเรียบร้อยแล้ว ทางบริษัทฯ จะยืนยันกลับทางอีเมล์ที่ท่านเคยให้ไว้อีกครั้ง หรือ อีเมล์เข้ามาสอบถามได้ที่ อีเมล์ shm-fbth-Finance_WHT_Rep@fujifilm.com คุณ ศราวณีย์ สุวรรณโชติช่วง เบอร์ 02-660-8000 ต่อ 4420 ค่ะ/ครับ
14 หากพบข้อมูล อัตราภาษี หัก ณ ที่จ่าย ไม่ตรงกับข้อมูลที่ลูกค้ามีในปัจจุบัน ทางบริษัทจะมีวิธีดำเนินการอย่างไร ภายในระยะเวลากี่วัน โปรดติดต่อหน่วยงาน บัญชี ที่ อีเมล์ shm-fbth-Finance_WHT_Rep@fujifilm.com คุณ ศราวณีย์ สุวรรณโชติช่วง เบอร์ 02-660-8000 ต่อ 4420 ค่ะ/ครับ
15 หากลูกค้า พบว่า ท่านไม่ได้ดำเนินการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทนลูกค้าตามวัน ที่ปรากฏในหนังสือมอบอำนาจ ทางบริษัทฯ มีวิธีดำเนินการอย่างไร ขออนุญาตประสานงาน หน่วยงานที่เกี่ยวให้ ค่ะ/ครับ หรือกรุณาติดต่อหน่วยงานบัญชีการเงินที่ อีเมล์ shm-fbth-Finance_WHT_Rep@fujifilm.com คุณ ศราวณีย์ สุวรรณโชติช่วง เบอร์ 02-660-8000 ต่อ 4420 ค่ะ/ครับ
16 หากลูกค้าต้องการตรวจสอบข้อมูล การหักภาษี ณ ที่จ่ายแทนแบบย้อนหลัง สามารถดูได้จากที่ใด และย้อนหลังได้นานเพียงใด เช่น ย้อนหลังได้กี่เดือน/ปี ปัจจุบัน ทางหน่วยงานกรมสรรพากรยังไม่มีรายงานบนระบบ ให้เข้าตรวจสอบค่ะ/ครับ ดังนั้นคุณลูกค้าสามารถดูได้จากใบเสร็จที่ทางบริษัทฯ ส่งให้ค่ะ/ครับ
17 ลูกค้าสามารถติดต่อหน่วยงานใดในบริษัท หากมีข้อสงสัย หรือสอบถาม หน่วยงานบัญชีการเงิน ที่อีเมล์ shm-fbth-Finance_WHT_Rep@fujifilm.com คุณ ศราวณีย์ สุวรรณโชติช่วง เบอร์ 02-660-8000 ต่อ 4420 ค่ะ/ครับ
18 หากลูกค้าสนใจให้บริษัทฯ หักภาษี ณ ที่จ่ายแทน ต้องดำเนินการอย่างไร ขอบพระคุณมากค่ะ/ครับ ที่คุณลูกค้าสนใจ ขอทราบชื่อ เบอร์โทร และอีเมล์ ด้วยค่ะ/ครับ ทางบริษัทฯ จะจัดส่งหนังสือมอบอำนาจ ให้ท่านเพื่อลงนาม และเอกสารที่ท่านต้องเตรียมเพื่อส่งมาพร้อมหนังสือมอบอำนาจไปทางอีเมล์ หากส่งเรียบร้อยแล้ว เราจะแจ้งให้ทราบทางโทรศัพท์ ค่ะ/ครับ
หรือหากมีข้อสงสัย หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อหน่วยงานบัญชีการเงิน อีเมล์ shm-fbth-Finance_WHT_Rep@fujifilm.com คุณ ศราวณีย์ สุวรรณโชติช่วง เบอร์ 02-660-8000 ต่อ 4420
19 เอกสารที่ทำการหักจะมีการจัดส่งให้ลูกค้าหรือไม่ จัดส่งทุกเดือนหรือว่ารวบรวมส่งทีเดียว มีค่ะ/ครับ ลูกค้าจะได้รับเอกสาร เป็นใบเสร็จรับเงิน เพื่อเป็นหลักฐานการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทน โดยจะจัดส่งให้หลังจากที่ทางบริษัทฯ ได้รับเงินเรียบร้อยแล้ว ค่ะ/ครับ ตามช่องทางเดิมของคุณลูกค้า
20 เอกสาร WHT จะออกหลังจากที่ลูกค้าโอนมาหรือไม่แล้วลูกค้าจะทราบได้อย่างไรว่ายอดที่หักตรงกับที่ลูกค้าโอนมา แล้วในกรณีที่ไม่ตรงกัน แล้วลูกค้ายืนยันว่าของตนเองถูกต้องทางเราจะดำเนินการอย่างไร ข้อมูลที่ทางคุณลูกค้าสอบถามมาจะปรากฎอยู่ในใบเสร็จรับเงิน หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ให้คุณลูกค้าติดต่อที่อีเมล์ shm-fbth-Finance_WHT_Rep@fujifilm.com คุณ ศราวณีย์ สุวรรณโชติช่วง เบอร์ 02-660-8000 ต่อ 4420 หน่วยงานบัญชี ค่ะ/ครับ
21 จะมีขั้นตอนการดำเนินการอย่างไรหากลูกค้าตรวจสอบพบว่าวันที่ในหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ไม่ตรงกับวันที่จ่ายค่าบริการ แล้วบริษัทได้นำส่งข้อมูลไปแล้ว หากทางคุณลูกค้ามอบอำนาจให้บริษัทฯ กระทำการแทนแล้ว บริษัทไม่ได้ออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายให้ค่ะ/ครับ แต่ท่านจะได้รับใบเสร็จรับเงินที่ แสดงข้อความถึงการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทน พร้อมอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย ไว้ครบถ้วนตามข้อกำหนดของ กรมสรรพากร และวันที่ในใบเสร็จรับเงินจะต้องตรงกับวันที่ ที่เงินปรากฎในบัญชีธนาคารของบริษัท ค่ะ/ครับ (วันที่เงินเข้าบัญชี)
22 หากพบว่ายอดเงินที่จ่าย ทางบริษัทฯ หัก ณ ที่จ่ายไปแล้ว แต่ต่อมาต้องลดหนี้ให้ลูกค้า/คืนเงินลูกค้า/ WHT ที่จ่ายไปแล้วจะทำอย่างไร ลูกค้าสามารถนำใบลดหนี้ดังกล่าว ไปหักกับยอดคงค้าง ดังนั้นลูกค้าจะได้รับใบเสร็จรับเงิน ตามยอดที่หักใบลดหนี้เรียบร้อยแล้ว หากมีข้อสังสัยเพิ่มเติม กรุณาติดต่อไปยังหน่วยงานบัญชี ที่อีเมล์ shm-fbth-Finance_WHT_Rep@fujifilm.com คุณ ศราวณีย์ สุวรรณโชติช่วง เบอร์ 02-660-8000 ต่อ 4420
23 ทางบริษัทฯ ใช้ระบบอะไรในการทำรายการหักภาษี ณ ที่จ่าย มีความน่าเชื่อถือมากน้อยอย่างไร / ความถูกต้องแม่นยำ / มีลูกค้าที่ใช้บริการแล้วกี่ราย ผลตอบรับเป็นอย่างไร บริษัทใช้ระบบบัญชี (Oracle) ในการจัดทำการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทนลูกค้า ค่ะ/ ครับ, ขณะนี้มีลูกค้าให้ความสนใจ และตอบรับเป็นจำนวนมาก ค่ะ/ครับ
24 สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม หนังสือแต่งตั้ง เป็นตัวแทนหักภาษี ณ ที่จ่าย ได้จากไหน ขณะนี้ทางบริษัทยังไม่เปิดให้การบริการดาวน์โหลดแบบฟอร์ม
หากเปิดบริการทางลูกค้าสามารถจะดาวน์โหลด แบบฟอร์ม หนังสือแต่งตั้ง ตัวแทน ได้โดยคลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดนี้
Download File
25 ลูกค้าจะได้เอกสารอะไรตอบกลับไปว่า ทางบ.ฟูจิ ได้หักไว้แล้ว ใบเสร็จรับเงิน ที่ข้อความแสดงถึงการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทน และ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย ค่ะ/ครับ
26 วันที่ที่ลูกค้าโอนเงินมา จะตรงกับวันที่ในใบ WHT หรือไม่ ลูกค้าจะไม่ได้รับ หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย แต่ท่านจะได้รับ ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งวันที่จะตรงกับวันที่บริษัทฯ ได้รับเงิน ค่ะ/ครับ
27 หน่วยงานใด Confirm ในเรื่องของยอด WHT ตรงกับหน้าเช็คที่ลูกค้าจ่าย หน่วยงานเก็บเงิน หรือ Collection ค่ะ/ครับ
28 ลูกค้าได้รับใบแจ้งหนี้ มีข้อความในเรื่องของ หัก ณ ที่จ่าย ลูกค้าจะต้องปฏิบัติอย่างไร เช่น ยังคงต้อง หักภาษี ณ ที่จ่าย หรือ จ่ายเต็มตามใบแจ้งหนี้ สำหรับข้อความที่ปรากฎในใบแจ้งหนี้ หมายถึง บริษัท ฟูจิฟิล์มฯ ได้รับอนุญาตจากกรมสรรพากร ให้เป็นผู้กระทำการแทน หักภาษี ณ ที่จ่ายแทน ผู้จ่ายเงินได้ โดยลูกค้าต้องมอบอำนาจให้บริษัทเป็นผู้กระทำการแทน หากลูกค้าสนใจ ทางบริษัท จะส่งหนังสือมอบอานาจไปให้ลูกค้า หากบริษัทได้รับหนังสือมอบอำนาจเรียบร้อยแล้ว จะยืนยันกลับทางอีเมล์อีกครั้ง เพื่อแจ้งให้ทราบว่า บริษัทจะกระทำการแทน ให้เริ่มมีผลเมื่อใด ลูกค้าสามารถจ่ายชำระเต็มให้บริษัทได้ตามยอดในใบแจ้งตามรอบจ่ายเงินที่มีผล ค่ะ/ครับ
29 จดหมายที่จะ Confirm ลูกค้าจะทราบอย่างไรว่าเริ่มในเดือนไหน ทางบริษัทฯ จะระบุเดือนที่จะเริ่มดำเนินการเป็นผู้กระทำการแทน ว่าเป็นรอบการชำระเงินเดือนถัดไปหลังจากได้รับการยืนยัน ค่ะ/ครับ
30 หากเจ้าหน้าที่บัญชีของลูกค้าลาออก แล้วยังคงมีการหัก WHT เหมือนเดิม (หักซ้ำจะทำอย่างไร) โดยไม่รู้ว่าได้แต่งตั้งให้บ.ฟูจิ ดังนั้นหน่วยงานใด จะเป็นผู้รับผิดชอบ บริษัทฯ ได้รับมอบอำนาจให้หักภาษี ณ ที่จ่ายแทนท่านแล้ว ดังนั้น ลูกค้าต้องชำระเงินเพิ่มเติมในส่วนที่หักไว้ เนื่องจากทางบริษัทฯได้นำส่งภาษี หัก ณ ที่จ่ายแทนลูกค้าเรียบร้อยแล้ว ค่ะ/ครับ
31 ถ้ายื่นซ้ำ ใครจะเป็นคนขอคืน หากลูกค้ามียื่นภาษีซ้ำ ลูกค้าสามารถยื่นขอเงินคืนจากทางกรมสรรพากรได้เลย ค่ะ/ครับ
32 ขอดูหลักฐานที่ท่านได้รับอนุญาตให้เป็นตัวแทน ในการหักภาษี ณ ที่จ่าย ได้หรือไหม่ ปัจจุบัน ทางกรมสรรพากรยังไม่สามารถให้ตรวจสอบลำดับที่ ผู้ที่ได้รับอนุญาต สำหรับ การเป็นตัวแทนหักภาษี ณ ที่จ่าย บนเว็บไซต์ของกรมสรรพากรได้ ซึ่งคุณลูกค้าสามารถสามารถนำ ข้อความบน ใบเสร็จรับเงิน ตามที่กรมสรรพากรกำหนด เพื่ออ้างอิงได้ เนื่องจากทางบริษัทฯ ได้จัดส่งใบเสร็จรับเงินออกไปให้ทุกลูกค้าในรูปแบบเดียวกัน ค่ะ/ครับ

อย่างไรก็ดี ทางบริษัทขอแจ้งให้ท่านทราบว่า บริษัทได้รับอนุญาตจากกรมสรรพกร สำหรับ
บริษัท ฟูจิฟิล์ม บิสซิเนส อินโนเวชั่น (ประเทศไทย) จำกัด ตามหนังสือเลขที่ ที่ กค o๗o๙/ภญ./๑๙๗๖๑ ลงวันที่ ๔ พ.ย. ๒๕๖๓  และ

บริษัท ฟูจิฟิล์ม ลิสซิ่ง(ประเทศไทย) จำกัด ตามหนังสือเลขที่ ที่ กค o๗๑๙/วผ๓/๒o๗๒ ลงวันที่ ๑๗ มี.ค. ๒๕๖๔
33 ลูกค้าจะทราบได้อย่างไรว่า บริษัท หักภาษี ณ ที่จ่ายให้ลูกค้าได้ถูกต้องครบถ้วน ทุกรายการ ท่านลูกค้าสามารถตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนได้ในใบเสร็จรับเงิน และสามารถใช้เป็นหลักฐานเพื่อแสดงต่อกรมสรรพากรได้ ค่ะ/ครับ

หนังสือแต่งตั้งตัวแทนและมอบอำนาจ ให้เป็นผู้กระทำการแทนภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย

Letter of Appointment of Representatives WHT

File Size:
91.58 KB
Document Type:
Portable Document Format
Download Resource

ติดต่อบริษัท