솔루션 2:
전자 서명을 통한 내부 승인 프로세스
많은 기업들이 New Normal에 적응하면서 하이브리드 작업 모델은 이제 원격 및 현장 작업자 모두에게 보다 유연하도록 사무실 환경을 재설계하고 있습니다. 경쟁 우위를 유지하기 위해 명확하고 효율적인 디지털 워크플로우의 필요성이 그 어느 때보다 중요해졌습니다.
그래서 DocuWorks는 혁신을 통해 최신 비즈니스 환경에 적응할 수 있도록 전자 서명 솔루션을 갖춘 디지털 승인 프로세스를 제공하고 있습니다. 자신에게 맞는 사용자 지정 워크플로우를 쉽게 구성하여 정보를 더 빠르게 전달하고 의사 결정을 개선함으로써 고객에게 더 나은 서비스를 제공할 수 있습니다.
29%
실제로 조직 내에서 잘 연결되거나 통합되는 앱의 비율
데이터 캡처 기술과 지능형 OCR 스캐닝은 종이 문서를 디지털 파일로 쉽게 변환합니다.
가격 승인, 비용 청구 또는 구매 요청과 같은 문서가 미리 구성된 워크플로우를 기반으로 전달되어 내부 검토 또는 승인 프로세스가 쉬워집니다.
팀원들은 요청에 즉시 대처할 수 있으며 승인자는 전자 서명을 실시간으로 적용하여 승인 및 소요 시간을 단축할 수 있습니다.
완료 후 실행된 문서는 클라우드 저장소에 안전하게 자동 보관됩니다.
솔루션의 장점은 무엇인가요?
생산성 향상
서명자나 승인자가 사무실 밖에 있는 경우에도 지속적인 승인 프로세스를 보장합니다.
효율성 향상
종이 문서를 처리하고 구성하는 데 필요한 시간을 줄임으로써 생산성을 높일 수 있습니다.
검색 가능성 증가
팀이 신속한 검색을 통해 파일에 액세스할 수 있도록 함으로써 파일을 찾는 데 낭비되는 시간을 줄입니다.
보관 공간 감소
클라우드에 파일을 저장해 물리적 보관 공간을 줄임으로써, 효과적으로 여유 공간을 확보하여 비즈니스 생산성을 높일 수 있습니다.