ApeosWare Management Suite 2

관리 업무 과중, 정보 유출 위험성, 비용, 출력 지체, 작업 지연 등 문서 입출력과 관련된 다양한 과제를 개선합니다.

시각화

사용자 관점에서 설계된 뛰어난 디자인과 가시성

관리자는 매뉴얼을 보지 않고 필요한 설정이나 조작을 완료할 수 있으며, 사용자는 복잡한 과정을 거치지 않고 원하는 서비스에 신속히 액세스할 수 있는 시스템 환경을 제공합니다. 보기 편리한 인터페이스, 설정 및 조작의 용이성, 가시성으로 조작의 번거로움을 해소하여, 시스템을 원활화할 수 있습니다.

• 직관적인 인터페이스(관리자 UI / 복합기 조작 패널/모바일 기기)
• 집계 보고서 생성
• 사용자의 사용 상황 표시
• 이미지 로그 관리
• 서버 모니터링

통합 관리

작성·배포·처리·저장·폐기 주기의 효율적인 관리

ApeosWare Management Suite 2로 문서 수명 주기를 통합 관리하여 관리자와 사용자의 문서 업무 효율을 높이고, 거버넌스를 강화할 수 있습니다. 기기를 그룹화하여 등록, 설정 상태 관리, 적절한 사용자 프로파일 적용 등을 통해 이러한 통합 관리가 가능합니다.

• 기계 관리
• 사용자 관리
• 인쇄 관리
• 비용 관리

연결성

변화하는 업무 환경에 맞춰 프로세스 개선

고객은 일상 업무에서 복합기와 PC, 업무 시스템, 클라우드 서비스 등 다양한 기기와 시스템을 사용하여 정보를 교환합니다. ApeosWare Management Suite 2는 고객이 사용하는 다양한 기기, 시스템과 연결되어, 문서의 입출력을 원활화합니다.

• 문서 관리 서비스와 연결
• 규칙을 설정하여 문서 배포

유연성

고객의 환경에 맞춰 시스템 구축

고객마다 사용하려는 기능과 처리하려는 데이터의 양이 다릅니다. ApeosWare Management Suite 2는 Entry Edition과 Enterprise Edition 이렇게 두 가지 버전이 있어, 필요한 기능에 맞춰 선택할 수 있습니다.

• Entry Edition과 Enterprise Edition 이용 가능
• IT 니즈를 충족하는 유연한 시스템 구성

더욱 편리해진 신규 버전

미리 체험해 보기

60일간 무료로 사용할 수 있는 체험판을 제공합니다. 도입과 사용에 편리한 소프트웨어를 가장 먼저 경험해 보세요.

알기 쉬운 인터페이스 / 웹 화면에서 간단한 조작

기기 전체의 소모품을 적절한 시기에 관리하려면

웹에서의 간단한 조작으로 알기 쉬운 "관리자UI"

관리자 UI는 웹에서 간단한 조작과 알기 쉬운 화면을 제공하며, 대시보드에서 충분한 정보를 확인할 수도 있습니다. 예를 들어, 토너나 드럼, 용지 등의 기기 소모품 잔량도 통합적으로 관리할 수 있어 관리 업무를 효율화할 수 있습니다.

  메가 메뉴

  관리자 포털

가능한 한 복잡한 과정을 생략하고 복합기를 사용하고 싶은데.

조작 패널에 메뉴를 표시

복합기 조작 패널에 ApeosWare Management Suite 2 메뉴가 제공되어, 사용하려는 서비스에 신속하게 액세스할 수 있습니다. 복합기의 오리지널 메뉴를 조작하는 것과 동일한 방식으로 본 서비스나 외부 연결 시스템에 액세스할 수 있습니다.

 

  조작 패널

 

사용 상황 표시 / 개개인의 비용 의식 향상

집계 보고서 생성 / 기계의 최적 배치 및 비용 절감 촉진

기기 관리 / 그룹 단위로 관리하여 업무량 경감

기기 수가 증가하면, 관리자의 부담도 함께 증가.

설정 정보 통합 관리

그룹을 작성하여 관리할 기기를 등록할 수 있으며, 설정 정보의 일원화 관리로 모든 장비에 설정을 동시에 적용할 수 있습니다. 따라서 장애가 발생해도 그룹별로 쉽게 재설정할 수 있습니다.

 

기기 상태를 이메일로 알림

기기 상태를 모니터링하여 이메일로 알려 주는 기능입니다. 용지 부족, 용지 걸림 등의 문제를 적시에 해결할 수 있습니다.

복합기의 패널 설정 일괄 관리

복합기의 조작 패널 버튼을 서버에서 일괄 등록하여, 설치 시간을 크게 단축할 수 있습니다.

주요 기능

• 기기 및 기기 그룹 관리
• 기기 자동 등록
• 기기 데이터 반영
• 인증/집계 설정
• 기기 상태/사용 매수 정보 표시
• 상태 알림 설정
• 작업 로그 수집 상태 표시
• 소모품 잔량 관리

사용자 관리 / 부서, 직위별로 구분하여 안전하게 관리

많은 사람들이 기기를 사용하는 환경에서 보안은 괜찮을까.

사용자 인증으로 보안 강화

기기 사용자를 식별하기 위해, 기기 로그인 시 사용자 인증을 실시합니다.

기능 및 액세스 권한에 대한 엄격한 제한

개인이나 부서, 직위별로 기기의 기능 및 컬러 출력을 제한하고, 보안 강화, TCO 절감 효과를 얻을 수 있습니다.

 

간단한 사용자 정보 등록

사용자 정보를 LDAP, SQL 서버, Active Directory 및 CSV 파일에서 가져올 수 있어서 보다 효율적으로 등록 및 관리할 수 있습니다.^*

• * 사용자가 직접 복합기 조작 패널이나 PC에서 카드 ID를 등록할 수 있습니다.

주요 기능

• 사용자 및 사용자 그룹 관리
• 액세스 프로파일 설정
• 외부 인증 서버(도메인)과 연결
• 사용자 정보 가져오기
• 계정 정보 가져오기^*
• 인증 기능 설정
• 사용자 카드 ID 자가 등록

• * Entry Edition의 경우 옵션입니다.

프린트 관리 / 규칙을 설정하여 효율적으로 출력

사용자 인식에 의존하지 않고 비용을 절감하고 싶은데.

'프린트 규칙'을 설정하여 낭비 최소화

'대량 작업은 고속 양면 인쇄', '이메일은 흑백 인쇄' 등 출력 시의 규칙을 설정할 수 있습니다. 따라서 사용자의 의식 재고 없이도 낭비 없는 출력이 가능합니다.

 

급히 출력해야 하는데 복합기가 사용 중이네.

On Demand Print^*로 신속하게

프린트 작업을 서버에 임시 저장해 두었다가, 원하는 복합기에서 사용자 인증을 받은 후 출력하는 'On Demand Print^*' 기능. 잘못 설정한 작업도 출력 전에 삭제할 수 있습니다.

• * On Demand Print는 Entry Edition의 경우 옵션이며, Enterprise Edition의 경우 기본 지원됩니다.

  서버의 웹 UI에서 파일을 업로드하여 프린트 가능.

게스트 프린트 기능으로 출력 제한

도서관과 같이 불특정 다수가 모이는 장소에서 대금을 지불한 사람만 출력을 허가하는 '게스트 프린트' 기능이 있습니다.

주요 기능

• 프린트 서버 관리
• 직접 프린트
• On Demand Print^*
• 게스트 프린트^*
• 워터마크
• 액세스 프로파일 및 프린트 규칙
• 팝업 알림
• 프린트 작업의 속성 변경

• * Entry Edition의 경우 옵션입니다.

비용 관리 / 출력 비용을 프로젝트별로 관리

고객에게 출력에 사용된 비용도 청구하고 싶은데 프로젝트별로 비용을 산출할 방법이 없네.

프로젝트별로 비용 산출^*

예를 들어 법률 사무소, 건축 사무소와 같이 동시에 여러 프로젝트를 진행하는 회사에서 미리 프로젝트별로 계정을 등록해 두면, 출력 작업 시 프로젝트를 선택하여 출력함으로써 집계 결과를 바탕으로 한 비용 산출이 가능 합니다.

• * Entry Edition의 경우 옵션입니다.

 

출력에 할당된 예산을 철저히 관리하고 싶은데.

'출력 가능 매수'를 설정하여 컨트롤^*

계정별로 출력 가능 매수를 설정하여 출력 비용을 컨트롤할 수 있습니다. 출력 가능 매수가 남은 경우, 다음 달로 이월하거나 매수가 부족한 계정에 넘겨주는 등 유연한 운용이 가능합니다.

• * Entry Edition은 옵션입니다.

 

주요 기능

• 계정 관리
• 요금 체계 확립
• 보충 스케줄 설정
• 계정별 집계 보고서

스캔 설정을 문서 관리 서비스와 연결 / 복합기와 시스템을 유연하게 연결

스캔할 때 처리 방법과 전송 위치를 설정할 수는 없나.

일관된 조작, 간편한 로그인

다양한 문서 관리 서비스에 액세스해도 조작 화면은 항상 동일하므로, 혼돈하지 않고 조작할 수 있습니다. 사용자 ID와 암호를 미리 등록해 두면, 문서 관리 서비스에 로그인할 때마다 입력해야 하는 번거로움을 덜 수 있습니다.

조작 패널에서 간단하게 설정

스캔한 문서를 처리하여 배포하는 간단 흐름 기능이 제공되어, 스캔 문서를 이메일에 첨부하여 전송하거나, 네트워크상의 공유 폴더에 저장할 수 있습니다.

 

클라우드상의 문서도 입출력 가능^*

예를 들면, 클라우드 서비스에 저장된 문서를 복합기의 조작 패널에서 액세스하여 프린트할 수 있습니다.

• * SMB, FTP, Email, Google Drive^TM는 기본 지원되며, DocuShare, OneDrive, Microsoft SharePoint Server, Salesforce^®, Microsoft SharePoint Online, ABBYY^®, FlexiCapture^®, 는 옵션으로 지원됩니다.

주요 기능

• 이미지 처리
• 스캔 설정
• 스캔 문서 이메일로 전송
• 문서 관리 서비스와 연결
• 저장된 문서 프린트
• 이메일 알림
• 비용 관리^*

• * Entry Edition의 경우 옵션입니다.

흐름을 통한 문서 배포^* / 다운스트림 프로세스로 종이 없이 적시에 연결

• * 옵션

매일 수신되는 팩스 및 스캔 문서. 대량의 문서를 수작업으로 처리하긴 힘든데.

사전 설정을 통해 조작 표준화

다양한 프로세스를 흐름으로 규칙화하여 설정할 수 있으며, 팩스 수신, 스캔 작업에서 문서를 가져오기만 하면, 처리, 배포, 출력, 저장 등 일련의 프로세스가 자동으로 이루어집니다.

 

OCR, 노이즈 감소도 가능

문서 가져오기와 함께 형식 변환, OCR 처리도 자동으로 가능합니다. OCR 처리를 통해 추출한 문자열을 바탕으로 전송 위치를 할당하는 고도의 처리를 표준화할 수 있습니다.

주요 기능

• 문서 가져오기
• 데이터 처리 (문서 이름, QR 코드 인식^*, 속성 매핑, 서식 해석^* 등)
• 문서 배포 (자동 배분, 다중 전송, 서식 해석 결과 출력^* 등)
• 오류 알림

• * 옵션

Entry Edition과 Enterprise Edition 사용 가능 / 고객의 용도에 맞춰 선택

두 가지 종류에서 선택 가능

ApeosWare Management Suite 2는 입문용 'Entry Edition'과 On Demand Print 및 비용 관리 기능이 기본 탑재된 'Enterprise Edition' 이렇게 두 가지 종류가 준비되어 있으며, 필요한 기능을 옵션으로 추가하여 사용할 수 있습니다.

데이터 처리량은 PC 사양에 맞춰 컨트롤 가능

Entry Edition과 Enterprise Edition 양쪽 모두, 서버 사양에 맞춰 시스템이 처리하는 데이터의 양을 컨트롤할 수 있습니다.

• *1: 옵션.
• *2: 사용자가 11명 이상인 경우, 별도의 사용자 라이선스를 구입해야 합니다.

IT 니즈를 충족하는 유연한 시스템 구성 / 고객의 니즈에 맞춰 구성

'올인원', '다중화', '분산화' 구성 지원

ApeosWare Management Suite 2에서는 고객의 IT 니즈에 맞춘 시스템 구성이 가능합니다. 올인원 구성 시 한 대의 서버에 고도의 기능을 집약할 수 있어, 최소한의 투자로 문서 입출력과 관련된 다양한 과제를 해결할 수 있습니다. 또한, Enterprise Edition은 다중화와 분산화 구성을 지원하여, 높은 수준의 시스템 요건을 충족합니다.

• * Enterprise Edition만 가능