인쇄 및 사무실 네트워크를 반드시 보호해야 하는 이유
밤을 새워야 하는 이유가 뭘까요? 사무실 네트워크 보안이 조직에 얼마나 많은 영향을 미칠 수 있는지 알게 된 사업주라면 아마도 잠이 잘 안 올 것입니다. 2023년 상반기에 아태지역의 기업들은 주당 가장 많은 사이버보안 사고를 경험했으며, 이는 타지역에 비해 47% 더 높은 수치입니다.
이러한 보안 사고는 조직의 운영, 재무 및 평판에 피해를 줍니다. 뿐만 아니라 심각한 법적, 규제적 영향을 미칠 수도 있습니다. 또한 대기업부터 중소기업까지 모든 규모의 기업이 피해자가 될 수도 있습니다. 하지만 중소기업의 경우 특히 더 취약합니다. 액센츄어가 실시한 사이버범죄 피해액 조사에 따르면 전체 사이버공격의 43%가 중소기업에 피해를 입혔지만 중소기업 중 불과 14%만이 이러한 공격으로부터 자사를 방어할 수 있습니다.
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사무실 네트워크 보안이 회사에 미치는 영향
보호되지 않는 네트워크는 데이터 침해로 이어질 수 있습니다. 이러한 데이터 침해는 권한이 없는 사용자가 사업 정보, 재무 정보 또는 고객 및 직원의 개인 정보와 같은 민감하거나 독점적인 정보에 접근할 때 발생합니다. 한 건강보험회사의 사례에서는 해커들이 고객의 의료 정보, 이름, 주소 및 여권 번호를 비롯한 중요한 개인 정보를 탈취했습니다.
해커들은 또한 2022년에 전 세계에서 가장 많이 발생한 사이버공격 유형인 백도어 프로그램에 피해자의 장치를 노출시킵니다. 백도어 프로그램의 예로는 랜섬웨어, 피싱, 바이러스, 기타 사이버위협이 있습니다. 해커들은 피해자의 네트워크 장치에 접속하여 이를 변경하거나 침해합니다.
안전하지 않은 네트워크가 비즈니스에 미치는 영향
이러한 모든 보안 사고는 기업에 다음을 포함한 상당한 영향을 미칩니다.
- 데이터 및 지적 재산 손실
- 운영 중단 경험
- 고객 신뢰 및 평판 훼손
- 법적 문제 및 규제 문제 직면
- 위협 대응, 규제 제재, 소송 또는 랜섬 지급과 관련한 추가 비용 발생
커넥티드 디바이스가 사이버보안 문제를 초래할 수 있나요?
랩탑 컴퓨터, 스마트폰, 복합기와 같은 커넥티드 디바이스에는 사이버 공격자들이 이용할 수 있는 취약점이 존재합니다. 이러한 취약점에는 안전하지 않은 네트워크에 연결, 방화벽 미사용, 최신 버전의 펌웨어 미실행, 장치의 초기 관리자 ID 및 비밀번호를 그대로 사용 등이 있습니다.
이러한 장치들은 해커가 해당 네트워크상의 다른 장치들로 확산시키려는 멀웨어를 들이기 위한 진입점으로 이용될 수 있습니다.
프린터의 경우, 해커가 다른 위치에서 파일을 가로채거나 인쇄하거나 악의적 인쇄 작업을 실행할 수 있습니다. 예를 들어, 악의적 행위자는 자신이 선택한 파일을 사용자의 프린터로 인쇄할 수 있습니다. 또한 비밀번호, 개인 정보 및 최근 스캔한 파일이나 최근 인쇄한 파일과 같은 저장 데이터에 접근할 수도 있습니다. 심지어 펌웨어를 해킹하여 프린터 작동을 중단시켜 사용자가 프린터를 사용할 수 없도록 만들 수도 있습니다.
인쇄 및 사무실 네트워크 보안을 강화하는 방법
다음은 무선 프린터를 보호하고 회사를 보호하는 방법에 관한 몇 가지 팁입니다.
첫 번째는 방화벽을 사용하고 프린터의 초기 ID 및 비밀번호를 변경하고 프린터 펌웨어를 항상 최신 버전으로 유지하는 등 기본을 지키는 것입니다..
또한 반드시 네트워크 라우터상의 특정 포트에서 오는 명령에만 프린터가 응답하도록 합니다. SSL 포트 443을 통한 IPPS 프로토콜은 새로운 프린터에서의 안전한 인쇄를 위한 표준 프로토콜입니다.
안전한 문서 대기나 프린트-릴리즈 기능 등을 제공하는 솔루션과 같이 무단 사용으로부터 문서를 보호할 수 있는 솔루션을 사용해 보세요.
일부 고급 엔드포인트 보호 소프트웨어는 안티바이러스 소프트웨어와 같은 일반적인 보안 툴로는 탐지하는 데 너무 오래 걸릴 수 있는 멀웨어 공격으로부터 사무실 네트워크를 보호하도록 도와줍니다.
또한 강력한 보안 기능을 갖춘 장치를 선택하는 것도 중요합니다. 일부 프린터는 인쇄를 하기 전에 비밀번호나 ID 카드 등을 통한 인증을 요구합니다. 이를 통해 누구나 문서를 볼 수 있도록 프린터에 방치되는 일도 방지할 수 있습니다.
회사 디렉토리를 프린터에 통합하거나 사용자별로 다양한 수준의 접근 권한을 부여하는 등의 고급 보안 기능을 제공하는 프린터를 선택하세요. 이러한 기능을 활용하여 무단 액세스의 위험을 최소화할 수 있습니다. 저장된 데이터를 암호화하고 IP 주소를 필터링하는 프린터도 있습니다.
이러한 주의 사항 외에도 포괄적이고 장기적인 솔루션을 마련할 필요가 있습니다.
- 전사적인 보안 전략을 수립 및 운영하고 특정 절차 및 정책에 프린터 보안을 통합하세요.
- 사이버보안, 올바른 디지털 위생 관리, 인쇄 및 사무실 네트워크 보안을 위한 베스트 프랙티스에 관한 직원 교육을 실시하세요.
- 급변하는 사이버 위협 환경을 견딜 만큼 충분히 정교하고 전향적인 보안 기능을 갖춘 솔루션에 투자하세요.
탄탄한 디지털 워크플레이스 전략을 통한 비즈니스 확장
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