기업이 디지털 워크플로를 통해 지속가능성 챔피언이 되는 방법
많은 비즈니스 리더들이 지속가능성을 자사의 최우선 과제로 삼고 있습니다. 전 세계적으로 비즈니스 리더의 80% 이상은 지속가능성을 비용을 최적화하고 조직을 보호하기 위한 투자로 인식합니다. 아태 지역만 봐도 응답자의 52%가 지속가능성 문제를 보다 심각하고 시급한 문제로 인식한다고 답했습니다.
최근 열린 제43차 아세안 정상회담에서도 각국 지도자들은 디지털 및 그린 경제를 글로벌 경제에서 아세안의 입지를 강화하기 위한 우선 과제로 강조했습니다. 이러한 지속가능성에 대한 지속적인 노력은 물론 긍정적이지만 기업들이 2030년 글로벌 지속가능성 목표를 달성하기 위해 할 수 있는 일은 이 외에도 여전히 많습니다.
지속가능성 목표를 달성하는 데 도움이 되는 솔루션 중 하나는 바로 디지털 워크플로의 구현입니다. 디지털 워크플로를 어디에 어떻게 이용할지를 결정하는 일은 지속가능한 비즈니스 전략의 핵심이 될 것입니다.
디지털 워크플로를 통해 지속가능한 비즈니스 성장을 이루는 방법
디지털 워크플로는 비즈니스 프로세스를 자동화 및 간소화하고 커뮤니케이션을 지원하고 협업을 향상시키기 위해 다양한 기술을 활용합니다. 여기에는 워크플로의 디지털화, 수동 작업의 자동화, 클라우드 기반 소프트웨어 및 툴의 이용이 포함됩니다.
구체적으로는 문서를 디지털 형식으로 변환하고 회사 자원을 이용하는 방법을 최적화하는 워크플로를 개발하며 환경에 미치는 영향을 최소화하는 작업을 말합니다.
| 이제는 지속가능성 목표를 우선 사항으로 삼아야 합니다. 디지털 워크플로를 통해 팀의 생산성을 높이는 동시에 지속가능성 노력에 기여할 수 있는 방법을 알아보세요. |
디지털 워크플로를 통해 기업이 자사의 지속가능성 목표를 달성하는 방법
- 종이 의존도 감소
- 탄소 발자국 감소
- I직원 생산성 및 효율 향상
디지털 시대에도 펄프와 종이에 대한 전 세계 수요는 여전히 높습니다. 디지털 워크플로로 전환하면 문서 보관, 양식 작성, 계약서 서명과 같은 기존의 종이 기반 프로세스 및 업무를 디지털화 및 자동화하여 종이에 대한 의존도를 줄일 수 있습니다.
여전히 종이가 필요한 경우에도 친환경 인증 종이로 바꾸면 지속가능한 방식으로 생산된 종이 제품을 사용할 수 있습니다.
업무를 자동화하면 자원 낭비나 에너지 소비 증가로 이어지는 사람의 실수도 줄일 수 있습니다. 이러한 이점은 회사 전체의 탄소 발자국을 감소시켜 줍니다. 실제로 기업들은 디지털 워크플로로 전환함으로써 자사의 탄소 배출량을 최대 20%까지 감축했습니다.
또한 디지털 워크플로를 지원하는 에너지 효율이 높은 친환경 장치를 사용하여 탄소 배출량을 줄이는 노력을 강화할 수 있습니다.
디지털 워크플로가 더 간소화되고 더 많이 이용될 수록 팀의 성과, 효율성 및 몰입도도 더 높아집니다. 디지털 워크플로에 투자한 조직은 업무 효율이 42%, 생산성이 74% 향상되는 결과를 얻었습니다.
이렇게 향상된 생산성과 효율은 매출 개선으로 이어지며, 이를 통해 기업은 다른 비즈니스 분야의 지속가능성 강화에도 투자할 여력이 생깁니다.
지속가능한 비즈니스 성장을 위한 디지털 워크플로 프로세스를 알아보세요.
디지털 워크플로를 도입함으로써 귀사는 다양한 방식으로 지속가능성 노력을 강화할 수 있습니다. 현재 귀사의 워크플로에 쉽게 통합할 수 있는 몇몇 디지털 프로세스는 다음과 같습니다.
- 데이터 입력의 디지털화
- 전자서명을 통한 서명 디지털화
- 문서 관리의 디지털화
- 관리 직무의 디지털화
데이터 입력은 그렇게 흥미로운 업무는 아니겠지만 여전히 해야만 하는 업무입니다. 다행이도 데이터 입력 업무는 쉽게 디지털화가 가능합니다.
많은 기업들, 특히 금융/보험 및 의료 서비스 기업들은 여전히 은행이나 병원에서 사람들이 직접 수기로 작성해야 하는 양식을 많이 사용합니다. 이제 인공지능(AI)의 도움으로 이러한 수기 작성 양식을 디지털화하여 데이터 입력을 간소화할 수 있습니다. 데이터 입력을 디지털화함으로써 기업은 사람의 실수뿐만 아니라 데이터 입력에 소요되는 시간도 줄일 수 있습니다.
디지털 시대에도 기업들은 여전히 계약서를 비롯한 종이 서류를 우편, 택배 등을 이용해 전달하는 경우가 많습니다. 이러한 구형 시스템은 오류나 지연을 많이 발생시키고 자원도 많이 사용합니다.
디지털 계약서는 계약서 승인 처리 시간을 단축합니다. 또한 귀사와 귀사의 고객 모두 계약 체결 과정을 더 편리하게 진행할 수 있습니다. 전자서명 솔루션을 사용하면 더 이상 서명을 받기 위해 많은 문서를 인쇄할 필요가 없으므로 종이 및 인쇄 비용도 아낄 수 있습니다.
과거에는 중요한 비즈니스 문서를 보관하려면 사무실 공간과 자원이 많이 필요했습니다. 커다란 서류함들과 무수히 쌓여 있는 서류 더미를 생각해 보세요.
이제는 클라우드 기반 문서 관리 플랫폼에 기록들을 저장할 수 있습니다. 디지털 작업 폴더를 통해 직원들이 어디서나 안전하게 업무 문서에 접근할 수 있기 때문에 어떠한 근무 형태에서든 운영 효율과 생산성을 높일 수 있습니다.
디지털 워크플로는 회계, 재무, 인사, 프로젝트 관리를 비롯한 다양한 직무에 적용됩니다. 스케줄링 소프트웨어나 작업 대시보드와 같은 디지털 툴은 프로젝트 관리자가 현재 위치와 관계없이 보다 효율적이고 효과적으로 업무를 수행하도록 도와줍니다.
예를 들어, 디지털 컬러 관리 기술은 육안을 통한 컬러 분석 및 물리적 인쇄 패키징 샘플을 대체하고 있습니다. 인쇄 및 패키징과 관련된 기업들은 이러한 기술을 활용함으로써 재료 낭비나 배송을 줄이고 그 결과 탄소 발자국도 크게 감축할 수 있습니다.
효율적이고 지속가능한 조직을 위한 디지털 워크플로
귀사의 지속가능성 목표를 비즈니스 전략 및 운영의 중심에 효과적으로 배치하고 실현하세요. 디지털 워크플로로 전환한다면 탄소 발자국과 재료 비용을 줄여 전체 생산성 및 효율을 높일 수 있습니다.
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탄탄한 디지털 워크플레이스 전략을 통한 비즈니스 확장
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