FUJIFILM IWpro

從日常辦公流程到團隊即時共享
全方位數碼協作平台

FUJIFILM IWpro

概覽

FUJIFILM IWpro協助企業克服數碼轉型的阻礙。

FUJIFILM IWpro是為企業數碼化而設的多功能安全平台解決方案,提供協作的工作間、完善的工作流程、高效的文件管理,還有多功能的雲端列印技術。

單一協作平台

單一協作平台

精簡企業資訊流程,加強團隊工作效率,並消除流程間的阻礙。

可變流程

輕鬆實現數位轉型

無需專業IT技術,並可維持現有系統及對外通訊方式。

簡單上手

簡單上手

減少系統間的人手工序,從而簡化操作流程。可處理各種文件和資料,是企業最佳的流程解決方案。

隨時隨地高效協作。透過雲端連結徹底改變工作方式。

 

隨時隨地都能高效協作。透過雲端連結徹底改變工作方式。

在雲端上集中管理資訊

自動匯入文件、將其轉換為數碼資料,並在雲端上管理。
可在團隊成員之間共享工作狀態和進度,亦可與目前使用的業務系統連結。

每個人都能使用的工作間

「工作間」是一個協作平台,每個人都能在此共用文件和資訊。透過簡易的操作,輕鬆管理、編輯、儲存和列印文件。

特點

塑造所有人事物聚集的協作空間,有助於對內、對外界的共同合作。

 

透過「工作間」團隊協作:「工作間」是一個協作空間,讓人在相同平台上共享各種文件

工作間是甚麼?

方便檢視、共用和編輯文件的工作空間。可以建立和共享工作間間,滿足公司對內、對外外界協作需求的合作平台。

紙盤/個人郵箱是甚麼?

使用者透過紙盤和個人郵箱,運用簡單的拖曳操作,便可互相傳遞文件。

團隊成員共用的紙盤

團隊成員共用的文件盤
文件盤讓使用者互相傳遞文件。

個人郵箱:個人紙盤

私人文件夾:個人文件盤
私人文件夾可用來傳遞檔案給特定的使用者。

  • 備註:私人文件夾會在使用者登記時自動建立。

登記使用者和共享工作項目

與團隊成員共享最新工作進度

透過工作間,在公司內部或與客戶之間有效共享文件,以促進對內、對外外界協同合作。

為特定工作建立多個工作間

可為特定項目、議題、客戶等建立多個工作間,並將相關成員指派至特定工作間。

 

在各種顯示設定中輕鬆找到所需的文件

清單顯示

文件相關資訊在表格中顯示。
使用清單顯示,就能輕鬆地透過客戶名稱、日期和工作狀態等文件相關資訊找出文件。

清單顯示

縮圖顯示

工作間中的文件影像會以縮圖顯示,可以輕鬆地透過影像資料辨識文件。

縮圖顯示

透過註解功能,展開更順暢的交流

註解功能促進交流

使用者可以在文件中新增註解。其他成員會收到註解通知,並可立即開始與傳送者交流,從而不再需要傳送電郵及附件,非常便利。

註解功能,有助於促進交流

透過文件盤或私人文件夾傳遞文件

使用者在文件盤或私人文件夾中儲存文件時,可以新增註解。儲存新文件時,會以圖示或訊息的形式傳送通知,避免忽略相關電子郵件而耽誤文件處理。

 

支援線上編輯

以團隊的形式同時編輯

多個線上成員可以同時編輯單一文件。各項工作可以同時進行,縮短項目的完成時間。

  • 備註:需要Microsoft 365合約。

以團隊的形式同時編輯

使用鎖定設定,防止竄改內容

鎖定文件可避免其他使用者編輯文件。

使用鎖定設定,防止內容竄改

簡化人手工序,整合至現有流程及系統,提高工作效率及生產力。

 

任務導覽列提升工作效率

任務導覽列是甚麼?

任務導覽列是個多功能的工具列,用以登記和管理各種流程,包含匯入、編輯、儲存、傳遞文件,並且可整合至現有內部系統。透過任務導覽列上的功能表按鈕,能有效率地執行工作流程,同時避免錯誤和重做。

建立標準工作流程,達致最高工作效率

在任務導覽列中登記所需的工作流程,簡化工作步驟,減少重複及錯誤,同時提升工作效率。

與團隊成員共用任務導覽列

你可以與相同工作區的團隊成員共用任務導覽列,例如訂單處理團隊。

與團隊成員共用任務導覽列

設定個人化按鈕配置以切合需求

配合各種工具,只需點擊一下,即可為工作流程執行特定活動。你可針對工作內容,排列最合適的按鈕配置。

設定個人化按鈕,來滿足您的需求

範本

支援自訂任務導覽列,以切合現有的工作流程。

範例)
受理訂單業務
多媒體匯入與傳送
多媒體匯入與檔案管理範本

透過對外服務視窗,與現有的商務系統連結

透過對外服務視窗*操作

只需按一下任務導覽列上的按鈕,即可開啟對外服務視窗,使用者可以透過瀏覽器,存取在業務系統中管理和儲存的文件和資料。

  • 使用對外服務視窗需要安裝FUJIFILM IWpro Tools。(免費)
順暢地與現有系統連結

系統內匯入檔案、電子合約簽署以及在對外服務視窗上發布核准文件或表單,以簡化傳統人工輸入資料的流程。

 

連結工具

與現有商務系統連結的工具可安裝在任務導覽列,只需按一下便可操作。

以CSV格式與各種系統連結

您能夠以CSV格式擷取客戶名稱、日期和負責人員名稱等文件資訊,並將其連結至各種商務系統。

多種編輯處理功能

整合不同格式的文件

只需透過簡單的拖曳操作,您就可以輕鬆地將各種格式的文件組合成單一檔案。除此之外,也能整合不同應用程式的表格或影像檔。

整合不同格式的文件

編輯頁面功能

使用者可以擷取、重新排序和刪除頁面,並在特定頁面分割文件。
您可以輕鬆編輯文件,而不需返回原始檔案進行處理。

編輯頁面功能

附加印章和便箋

除了基本印章,您也可以撰寫手寫簽章等自定義印章和便箋,並將其附加至文件。

附加印章和便箋

將所有文件轉換為數碼資料,將資料連結進行匯入、使用、管理、紀錄及派送。

 

從各種來源匯入資料

從各種來源(例如紙本文件、傳真和電子郵件)匯入資料,接著轉換為可在各種系統使用的數碼資料。
依公司名稱和日期等文件屬性列出資料清單,方便檢視並防止遺漏文件。

文件的「屬性」是甚麼?

「屬性」是與文件相關的資訊,例如作者和日期。
運用FUJIFILM IWpro匯入文件時,便會將文件屬性儲存在資料庫,使用者就能執行文件搜尋功能。

自動擷取和文件派送

使用規則,將擷取文件的流程自動化

運用FUJIFILM IWpro從預先設定之文件處理範本中選擇,可簡化繁瑣的工作流程,例如從各種格式的文件中匯入資料、輸入資料,和根據工作流程排序文件。你亦可以自訂規則以符合你的工作流程。

影像校正、格式轉換

透過檔案格式轉換、傾斜校正、方向調整、刪除空白頁等功能,使後續文件處理更為輕鬆。

影像校正.格式轉換

按照規則自動派送文件

根據預設的規則自動派送文件,例如依客戶或工作類型而儲存和傳送至不同的目的地。

按照規則自動派送文件

使用OCR自動擷取文字資料

配備OCR功能,可自動從文件中擷取文字資料。擷取的資料將被保存為文字資訊,可用於搜尋文件和其他用途。

易於使用的文件管理和存取功能

分類顯示有助於尋找文件

除了標準的文件資料夾結構外,還可以使用「分類顯示」,可依需求任意分類屬性及資料夾結構,例如業務夥伴團隊、文件類型等。

可以根據你的業務進行分類,尋找你需要的文件。

 

分類顯示有助於尋找文件

使用多種搜尋功能,充分利用各種資訊

除了全文搜尋及依客戶名稱、建立日期和時間等屬性進行搜尋,還可以使用各種搜尋功能找到所需的文件,包括擷取影像文字字串的搜尋功能。

完整的存取控制機制,有效保護重要文件

可透過為每項文件和資料夾設定存取權限,安全地保護關鍵文件。 透過設定檢視、更新、修改和顯示版本歷史紀錄的詳細權限,來控制存取權。

清楚掌握業務流程和進度

視覺化工作流程和進度

根據業務流程,定義各步驟所需的工作和資訊,實現業務流程可視化,有助於集中確認工作進度和成果管理。

自動通知工作進度

自動向使用者傳送工作狀態通知,例如處理工作的請求、到期日將至的通知。

清楚掌握商務流程和進度

無論你身在何處,都能隨時隨地管理工作平台,讓工作不再僅限辦公室,有效達成流動辦公。

隨處存取 / 隨處列印 / 遠端管理多功能事務機

運用網頁瀏覽器介面,在各處使用各種裝置,皆可建立安全的工作環境 

可從各種裝置存取

支援從Windows OS、Mac OS和流動裝置(iOS和AndroidTM OS)進行存取。

可從各種裝置存取

可從不同地方存取

可以從具有網際網絡服務的任何位置(例如分公司或外出時),透過網頁瀏覽器來存取FUJIFILM IWpro。

隨處列印

不論身在何處(在辦公室或外出辦公),都能安全地以高質素列印文件。

隨處列印

無論身在何處,都能實現安全的列印環境

外出時隨需列印

使用者可在辦公室外透過多功能裝置選擇並列印儲存於雲端的文件。

外出時隨需列印

透過共用使用者進行列印*

訪客等臨時使用者可以透過「共用使用者」功能列印文件,而不需要進行使用者登記。透過管理員提供的網頁連結,即可上傳列印資料。

  • 選購

透過共用使用者進行列印

在外辦公列印

核准列印設定可確保只有在收到主管的核准後,才能夠開始列印,可有效防止因在外辦公而導致資訊外洩風險。

核准列印

集中管理影印機有助遙距管理設備使用狀態

自動匯總並顯示使用狀況

運用FUJIFILM IWpro,管理員能夠透過網頁瀏覽器編輯和管理多功能影印機的使用狀態,從而減輕負擔,同時有助於減低購置成本。

自動匯總並顯示使用狀況

列印時顯示使用狀態

使用者在多功能設備上列印文件時,裝置的面板上即會顯示使用狀態。使用者可藉此追蹤正在列印的頁數以及其他資訊。

列印時,顯示使用情形狀態

簡化多部影印機的使用者登記流程

可支援的影印機型號具有自動使用者註冊功能,無需單獨註冊每部設備。你亦可選擇與Microsoft Entra ID*和LDAP服務同步,簡化使用者的登記流程。

  • 舊名:Microsoft Azure Active Directory(Azure AD)

簡化多台事務機的使用者登記流程

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已登記FUJIFILM BI Direct的客戶

主要規格

FUJIFILM IWpro Operating Environment

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FujiFilm IWpro Supported Models

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產品目錄

FujiFilm IWpro Brochure

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