概覽
FUJIFILM IWpro協助企業克服數碼轉型的阻礙。
FUJIFILM IWpro是為企業數碼化而設的多功能安全平台解決方案,提供協作的工作間、完善的工作流程、高效的文件管理,還有多功能的雲端列印技術。
單一協作平台
精簡企業資訊流程,加強團隊工作效率,並消除流程間的阻礙。
可變流程
無需專業IT技術,並可維持現有系統及對外通訊方式。
簡單上手
減少系統間的人手工序,從而簡化操作流程。可處理各種文件和資料,是企業最佳的流程解決方案。
隨時隨地高效協作。透過雲端連結徹底改變工作方式。
在雲端上集中管理資訊
自動匯入文件、將其轉換為數碼資料,並在雲端上管理。
可在團隊成員之間共享工作狀態和進度,亦可與目前使用的業務系統連結。
每個人都能使用的工作間
「工作間」是一個協作平台,每個人都能在此共用文件和資訊。透過簡易的操作,輕鬆管理、編輯、儲存和列印文件。
特點
塑造所有人事物聚集的協作空間,有助於對內、對外界的共同合作。
透過「工作間」團隊協作:「工作間」是一個協作空間,讓人在相同平台上共享各種文件
工作間是甚麼?
方便檢視、共用和編輯文件的工作空間。可以建立和共享工作間間,滿足公司對內、對外外界協作需求的合作平台。
紙盤/個人郵箱是甚麼?
使用者透過紙盤和個人郵箱,運用簡單的拖曳操作,便可互相傳遞文件。
團隊成員共用的文件盤
文件盤讓使用者互相傳遞文件。
私人文件夾:個人文件盤
私人文件夾可用來傳遞檔案給特定的使用者。
- 備註:私人文件夾會在使用者登記時自動建立。
登記使用者和共享工作項目
與團隊成員共享最新工作進度
透過工作間,在公司內部或與客戶之間有效共享文件,以促進對內、對外外界協同合作。
為特定工作建立多個工作間
可為特定項目、議題、客戶等建立多個工作間,並將相關成員指派至特定工作間。
在各種顯示設定中輕鬆找到所需的文件
清單顯示
文件相關資訊在表格中顯示。
使用清單顯示,就能輕鬆地透過客戶名稱、日期和工作狀態等文件相關資訊找出文件。
縮圖顯示
工作間中的文件影像會以縮圖顯示,可以輕鬆地透過影像資料辨識文件。
透過註解功能,展開更順暢的交流
註解功能促進交流
使用者可以在文件中新增註解。其他成員會收到註解通知,並可立即開始與傳送者交流,從而不再需要傳送電郵及附件,非常便利。
透過文件盤或私人文件夾傳遞文件
使用者在文件盤或私人文件夾中儲存文件時,可以新增註解。儲存新文件時,會以圖示或訊息的形式傳送通知,避免忽略相關電子郵件而耽誤文件處理。
支援線上編輯
以團隊的形式同時編輯
多個線上成員可以同時編輯單一文件。各項工作可以同時進行,縮短項目的完成時間。
- 備註:需要Microsoft 365合約。
使用鎖定設定,防止竄改內容
鎖定文件可避免其他使用者編輯文件。
簡化人手工序,整合至現有流程及系統,提高工作效率及生產力。
任務導覽列提升工作效率
任務導覽列是甚麼?
任務導覽列是個多功能的工具列,用以登記和管理各種流程,包含匯入、編輯、儲存、傳遞文件,並且可整合至現有內部系統。透過任務導覽列上的功能表按鈕,能有效率地執行工作流程,同時避免錯誤和重做。
建立標準工作流程,達致最高工作效率
在任務導覽列中登記所需的工作流程,簡化工作步驟,減少重複及錯誤,同時提升工作效率。
與團隊成員共用任務導覽列
你可以與相同工作區的團隊成員共用任務導覽列,例如訂單處理團隊。
設定個人化按鈕配置以切合需求
配合各種工具,只需點擊一下,即可為工作流程執行特定活動。你可針對工作內容,排列最合適的按鈕配置。
範本
支援自訂任務導覽列,以切合現有的工作流程。
範例)
受理訂單業務
多媒體匯入與傳送
多媒體匯入與檔案管理範本
透過對外服務視窗,與現有的商務系統連結
透過對外服務視窗*操作
只需按一下任務導覽列上的按鈕,即可開啟對外服務視窗,使用者可以透過瀏覽器,存取在業務系統中管理和儲存的文件和資料。
- * 使用對外服務視窗需要安裝FUJIFILM IWpro Tools。(免費)
順暢地與現有系統連結
系統內匯入檔案、電子合約簽署以及在對外服務視窗上發布核准文件或表單,以簡化傳統人工輸入資料的流程。
連結工具
與現有商務系統連結的工具可安裝在任務導覽列,只需按一下便可操作。
以CSV格式與各種系統連結
您能夠以CSV格式擷取客戶名稱、日期和負責人員名稱等文件資訊,並將其連結至各種商務系統。
多種編輯處理功能
整合不同格式的文件
只需透過簡單的拖曳操作,您就可以輕鬆地將各種格式的文件組合成單一檔案。除此之外,也能整合不同應用程式的表格或影像檔。
編輯頁面功能
使用者可以擷取、重新排序和刪除頁面,並在特定頁面分割文件。
您可以輕鬆編輯文件,而不需返回原始檔案進行處理。
附加印章和便箋
除了基本印章,您也可以撰寫手寫簽章等自定義印章和便箋,並將其附加至文件。
將所有文件轉換為數碼資料,將資料連結進行匯入、使用、管理、紀錄及派送。
從各種來源匯入資料
從各種來源(例如紙本文件、傳真和電子郵件)匯入資料,接著轉換為可在各種系統使用的數碼資料。
依公司名稱和日期等文件屬性列出資料清單,方便檢視並防止遺漏文件。
文件的「屬性」是甚麼?
「屬性」是與文件相關的資訊,例如作者和日期。
運用FUJIFILM IWpro匯入文件時,便會將文件屬性儲存在資料庫,使用者就能執行文件搜尋功能。
自動擷取和文件派送
使用規則,將擷取文件的流程自動化
運用FUJIFILM IWpro從預先設定之文件處理範本中選擇,可簡化繁瑣的工作流程,例如從各種格式的文件中匯入資料、輸入資料,和根據工作流程排序文件。你亦可以自訂規則以符合你的工作流程。
影像校正、格式轉換
透過檔案格式轉換、傾斜校正、方向調整、刪除空白頁等功能,使後續文件處理更為輕鬆。
按照規則自動派送文件
根據預設的規則自動派送文件,例如依客戶或工作類型而儲存和傳送至不同的目的地。
使用OCR自動擷取文字資料
配備OCR功能,可自動從文件中擷取文字資料。擷取的資料將被保存為文字資訊,可用於搜尋文件和其他用途。
易於使用的文件管理和存取功能
分類顯示有助於尋找文件
除了標準的文件資料夾結構外,還可以使用「分類顯示」,可依需求任意分類屬性及資料夾結構,例如業務夥伴團隊、文件類型等。
可以根據你的業務進行分類,尋找你需要的文件。
使用多種搜尋功能,充分利用各種資訊
除了全文搜尋及依客戶名稱、建立日期和時間等屬性進行搜尋,還可以使用各種搜尋功能找到所需的文件,包括擷取影像文字字串的搜尋功能。
完整的存取控制機制,有效保護重要文件
可透過為每項文件和資料夾設定存取權限,安全地保護關鍵文件。 透過設定檢視、更新、修改和顯示版本歷史紀錄的詳細權限,來控制存取權。
清楚掌握業務流程和進度
視覺化工作流程和進度
根據業務流程,定義各步驟所需的工作和資訊,實現業務流程可視化,有助於集中確認工作進度和成果管理。
自動通知工作進度
自動向使用者傳送工作狀態通知,例如處理工作的請求、到期日將至的通知。
無論你身在何處,都能隨時隨地管理工作平台,讓工作不再僅限辦公室,有效達成流動辦公。
運用網頁瀏覽器介面,在各處使用各種裝置,皆可建立安全的工作環境
可從各種裝置存取
支援從Windows OS、Mac OS和流動裝置(iOS和AndroidTM OS)進行存取。
可從不同地方存取
可以從具有網際網絡服務的任何位置(例如分公司或外出時),透過網頁瀏覽器來存取FUJIFILM IWpro。
隨處列印
不論身在何處(在辦公室或外出辦公),都能安全地以高質素列印文件。
無論身在何處,都能實現安全的列印環境
外出時隨需列印
使用者可在辦公室外透過多功能裝置選擇並列印儲存於雲端的文件。
透過共用使用者進行列印*
訪客等臨時使用者可以透過「共用使用者」功能列印文件,而不需要進行使用者登記。透過管理員提供的網頁連結,即可上傳列印資料。
- * 選購
在外辦公列印
核准列印設定可確保只有在收到主管的核准後,才能夠開始列印,可有效防止因在外辦公而導致資訊外洩風險。
集中管理影印機有助遙距管理設備使用狀態
自動匯總並顯示使用狀況
運用FUJIFILM IWpro,管理員能夠透過網頁瀏覽器編輯和管理多功能影印機的使用狀態,從而減輕負擔,同時有助於減低購置成本。
列印時顯示使用狀態
使用者在多功能設備上列印文件時,裝置的面板上即會顯示使用狀態。使用者可藉此追蹤正在列印的頁數以及其他資訊。
簡化多部影印機的使用者登記流程
可支援的影印機型號具有自動使用者註冊功能,無需單獨註冊每部設備。你亦可選擇與Microsoft Entra ID*和LDAP服務同步,簡化使用者的登記流程。
- * 舊名:Microsoft Azure Active Directory(Azure AD)
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主要規格
FUJIFILM IWpro Operating Environment
- File Size:
- 197.03 KB
- Document Type:
- Portable Document Format
您可以從此處下載PDF
FUJIFILM IWpro Operating EnvironmentFujiFilm IWpro Supported Models
- File Size:
- 178.12 KB
- Document Type:
- Portable Document Format
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FujiFilm IWpro Supported Models產品目錄
FujiFilm IWpro Brochure
- File Size:
- 2.33 MB
- Document Type:
- Portable Document Format