自動化系統為企業發展注入新動力
自動化系統為企業發展注入新動力
業務增長是企業的氧氣。
不論中小企或跨國大企業，經營者總為節約成本爭取利潤而費煞思量。
問題是，公司的運作系統能否跟上發展的步伐？
隨着業務不斷擴充，你是否已為公司系統升級做好打算？
目前，超過六成工作人口任職於中小企。雖然這些企業當中很多都明白數碼轉型的重要性，但大部分公司對改變營運卻僅限於空談。
在亞洲，超過39%公司尚未實行數碼化業務運作。
這不僅造成時間和資源的損失，更令公司錯過藉數碼轉型優化營運的機遇。對於規模較小的公司，數碼轉型能為成本控制和管理帶來優勢。
資訊是任何公司最重要的資產。而資訊的種類涉及系統、客戶、產品，以及營銷。
資訊存取如出現困難，將變得一文不值。理想的資訊管理系統應具備快捷、高流動性、可負擔和安全的特點。
舉例你在所居住的城市經營一家有機食品公司，在天時地利的條件下，公司不斷壯大，下一步更打算將業務擴展至鄰近地區。
貴公司雖然開設了實體零售店，但大部分營銷收入卻來自網上。
在控制成本的前提下，怎樣才能擴大公司規模？
首先，你需要統一公司於本地及新開發海外市場的發票系統，同時建立安全的數據管理。
你的行動不但要迅速，而且要確保安全。
要實現公司系統升級，同時減省成本，以下心得可供參考：
1. 善用雲端 – 不論業務的經營地點只在單一地區抑或跨越鄰國，將系統操作結合雲端管理有助公司員工和客戶輕鬆存儲重要資訊。
2. 開放資訊 – 今時今日，資訊流動的速度驚人。在公司日常運作當中，只要按一下鍵，不同辦公地點的不同員工都可以實時存取其他員工的數據，並同時進行分享、掃描或打印等操作。這種開放式資訊存取及協作模式，有助加強員工之間的合作和凝聚力。
3. 自動化帶來創新 – 如今公司可透過打印機實現工作流程自動化，且不受操作系統限制，從而令不同項目得以互相聯繫。舉例，在我們的有機產品市場內，只需一個掃描動作，系統便會自動開立發票，同時有關資料檔案亦自動儲存並發送給相關人等。
4. 科技沒有語言界限 – 現代公司的員工結構複雜，國籍和文化差異廣，因此營運系統的設計亦講求廣泛適用性。現今的用戶介面程式不僅支援多種語言，又能支援掃描同步即時翻譯，既省時，又省成本，更避免溝通出現混亂。
5. 數據安全成本可控 – 先進的工作流程管理系統已內建數據保安功能，覆蓋整個由建立文件，到設定讀取權限及建立掃描文件電子格式備份的文件管理周期。
先進的系統助你輕鬆管理數據及文件，成本更在預算之內。
助你實現擴充的夢想
透過工作流動自動化提升營運能力，溝通更緊密、業務模規由你定，助公司實現節省成本。
機會在眼前。
安心拓展業務。
提升生產力。
數據保安全。
讓數碼轉型助公司業務全速擴展，我們的服務團隊樂意提供合適方案。