建構數碼工作間有助管理中小企業務發展的三大原因

擴充業務是中小企的首要任務。隨著電子商貿和物流方面的技術不斷進步，跨國銷售比以往容易。

然而，隨著業務發展，團隊的營運需求亦隨之而增加，例如馬尼拉的企業辦事處和馬來西亞的物流團隊之間需要流暢溝通。市場上如Microsoft Teams等通訊和網上會議平台可以加強彼此溝通，但這樣就足夠嗎？

為讓企業不受地域限制去運作，團隊需要：

甚麼是數碼工作間？

數碼工作間是一種業務策略，旨在推動員工應用技術以提高營商能力。但是，我們不要混淆數碼工作間與數碼工作空間。

數碼工作間: 提供所有人都可以協作和執行工作的環境，是個全方位方式。

數碼工作空間: 建構數碼化工作間所需的技術。這些技術包括由雲端和人工智能支援的應用程式，可提供個人化服務以滿足企業的個別需求。

隨時隨地管理數碼工作間，令辦公解決方案更彈性，當中以生產力為首，更可加以獎勵高生產力的員工。

隨時隨地掌握業務的發展情況，更有效管理團隊和工作流程。閱讀本電子書，了解有關無邊界工作空間的觀點和趨勢。

數碼工作間的數量預計將增加23.6%。身處數碼經濟時代，越來越多中小企利用商業應用程式增加競爭力，尤其是有意擴充業務的企業。以下是工作空間技術如何推動業務發展:

透過統一通訊解決方案進行遙距協作，讓企業經營者可隨時隨地與任何一個團隊成員溝通，方便快捷。

所有資料都可以透過行動裝置輕鬆並安全存取，方便員工即時展開合作，提升工作效率，並造就各地人才合作的機會。

將文件和其他資源數碼化，能夠有效減少使用紙張，並令辦公室更加整齊。此外，由於團隊有效加強溝通和協作，從而減少了出差需要。種種小變化加起來，可以大大減少碳足跡。

由於大多數資源都集中在網上，因此企業可輕鬆擴大營運規模。業務發展不再受實體辦公室的大小所限，並透過可擴展的安全解決方案確保企業安全可靠。要進軍新市場及持續擴充業務，皆無需進行搬遷。

當企業進軍新市場時，可使用以下數碼工作空間技術，以實現目標並更有效管理公司資源：

數碼協作講求與團隊成員之間清晰的溝通。具有良好影音質素的通訊工具，可以令虛擬交流更有成效。當然，企業不會希望進行銷售或顧客簡報期間，遇上聲音斷斷續續或畫面停頓的情況。選用可以滿足所有要求的供應商升級設備並簡化通訊流程。

如果數碼工作空間有效率且可靠，便可方便團隊處理日常工作。企業需要文件管理系統來安全儲存文件，系統應當易於使用，以便發送和分享合約及其他重要文件。

身處不同地方或時區的員工都可以進行協作和編輯文件，讓團隊之間的協作變得更輕鬆。

無論身在何地，團隊都可以遙距存取所有資料並與不同成員合作。每當上傳重要文件時，工作資料夾都會通知用戶，並在使用者需要編輯或與團隊成員合作時，以安全方式分享文件。

借助此工具的加密儲存功能，你可以確保文件受到保護，亦無需專用伺服器或管理員，從而降低成本。

與富士膠片商業創新合作，找出令數碼工作間流暢運作所需的一切。我們提供多元化的解決方案和因時制宜的業務創新方法，無論業務經營者身處何地（甚至在自己的家中），皆可緊貼公司業務的發展情況。

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