Una manera más inteligente
de administrar sus necesidades
de impresión

¿Frena su consumo excesivo?

Al administrar el entorno de oficina, no puede ser fácil para control de costos y seguridad. En un entorno de oficina ajetreado, es difícil detener el uso excesivo. Como organización comprometida con las prácticas ecológicas, necesita una solución para retomar el control.

Asimismo, es cada vez más difícil mantener seguros los datos confidenciales. Incluso los usuarios autorizados cometen errores, como dejar documentos confidenciales sin supervisión en una impresora.

Está buscando una manera simple de rastrear y medir la actividad de impresión en toda su organización para ahorrar recursos valiosos, asignar presupuestos con precisión y maximizar sus ganancias.

Soluciones

Garantizar la seguridad mediante el uso de autenticación de usuario por contraseña, tarjeta IC o PIN para evitar el uso no autorizado.
Para mejorar la seguridad de los documentos, puede evitar la pérdida de documentos al almacenar y liberar trabajos de impresión.
Capacidades a demanda para cambiar una configuración de impresión antes de que se libere un trabajo para evitar una impresión innecesaria.

La administración centralizada de impresión permite a los administradores de TI monitorear y controlar las actividades de impresión con mayor facilidad. Esto reduce el tiempo y el esfuerzo que se necesita para administrar dispositivos individuales.
Puede hacer un seguimiento y gestionar cada impresión, copia y escaneo y contar con informes integrales adaptados a sus requisitos específicos. Así, tendrá toda la información necesaria para comprender su comportamiento de impresión actual y reducir eficazmente el desperdicio.

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